업무인수인계도 간편하게…

 sERP 활용 사례

회사의 내부적인 영업관리 업무를 수기로 하고 있어 전산화에 대한 생각은 항상
갖고 있었습니다.
업무의 특성상 재고관리나 반품 처리 등의 어려움이 있었고 수기장부를 운영하였기
때문에 내부 결재의 양식을 결정하기도 어려웠죠. 그래서 특정 소프트웨어를 구매
하여 사용한다고 하더라도 우리회사의 업무와는 맞지 않겠다는 생각이 들었습니다.
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sERP를 오랜 기간 사용하면서 기본적 매입/매출 관리 및 전표발행 뿐만 아니라 최초
데이터 입력 시 다양하게 반영되는 보고서 장부 기능 등을 이용하여 스스로 중복업무를
배제하는 방법도 강구하고 있으며 자동으로 연동되는 회계기능도 부가세 신고 시 세무
대리인과의 원활한 업무 처리를 위하여 활용하고 있습니다.

 회사명 (주)승호테크
 업  종  제조-자동차 부품


<회사소개>

대구 성서공단에 위치한 (주)승호테크는 20여명의 직원들이 근무하고 있으며 '피니온' '세그먼트'와 같은 자동차부품을 생산하는 회사입니다.




도입 전 업무형태

회사의 내부적인 영업관리 업무를 수기로 하고 있어 전산화에 대한 생각은 항상 갖고 있었습니다.
업무의 특성상 재고관리나 반품 처리 등의 어려움이 있었고 수기장부를 운영하였기 때문에 내부 결재의 양식을 결정하기도 어려웠죠. 그래서 특정 소프트웨어를 구매하여 사용한다고 하더라도 우리회사의 업무와는 맞지 않겠다는 생각이 들었습니다. 

우연히 은행을 방문하였다가 sERP에 대한 안내를 받게 되었습니다.
sERP 가입 후 담당 서비스 매니저가 방문하여 sERP에 대한 상세한 설명을 해주었고, 기존 수기로 관리하던 업무를 sERP로 옮길 수 있다고 판단하였습니다.  


상품사용 이후의 업무변화

처음 sERP 도입 후 업무 적용이 매우 순조롭게 되었습니다.
경리 업무 담당자의 기능 숙지도 빨랐으며 sERP의 기능과 우리회사의 업무 절차가 잘 맞았기 때문에 쉽게 sERP 사용이 가능하였습니다.
sERP가 우리회사의 통합적 업무 관리 시스템으로 정착 할 때쯤 가장 큰 비중을 차지하던 담당자가 퇴사하게 되었습니다.
새로운 담당자가 입사 하였으나 다시 인수인계가 되려면 상당히 많은 기간이 걸릴 것으로 예상하였습니다.

하지만 업무 이관은 비교적 빠른 시일 내에 이루어 졌습니다.
담당 서비스 매니저가 연속적으로 방문하여 신입사한 담당자의 기능 숙지에 도움을 주었고, 기존 sERP에 입력한 데이터는 모두 그대로 남아있기 때문에 인수인계 기간 동안의 누락분만 새롭게 입력한 후 기존과 같이 정상적으로 sERP를 통한 업무 관리를 할 수 있게 되었습니다. 

그 후 현재 담당자는 sERP를 오랜 기간 사용하면서 기본적 매입/매출 관리 및 전표발행 뿐만 아니라 최초 데이터 입력 시 다양하게 반영되는 보고서 장부 기능 등을 이용하여 스스로 중복업무를 배제하는 방법도 강구하고 있으며 자동으로 연동되는 회계기능도 부가세 신고 시 세무대리인과의 원활한 업무 처리를 위하여 활용하고 있습니다 

현재 기존에 작성하였던 수기장부는 완전히 폐기되었으며, 
회사 내 영업관리와 관련된 모든 업무를 sERP로 통합관리 할 수 있게 되었습니다. 

 



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