엑셀 관리 NO!, 업무효율 200% 상승 sERP

sERP 활용 사례

저희 회사는 기존부터 엑셀로 거의 모든 회사 전체 업무를 관리하고 있어서 기존 업무방식에서 벗어나 sERP로 전환사용시 제품 숙달 등의 문제로 많이 어려울거라는 막연한 생각과 새로운 방식에 대한 거부감이 있어 기존 업무방식을 고수하고 싶은 부정적인 시각을 많이 가지고 있었습니다.

 
회사명 : 일성정공
업종 : 제조/금형


경남 창원 팔용공단에 위치한 저희 일성정공은 년간 30억 가량의 매출을 올리고 있는 기계부품,금형제조 전문업체 입니다.


 


저희 회사는 기존부터 엑셀로 거의 모든 회사 전체 업무를 관리하고 있어서 기존 업무방식에서 벗어나 sERP로 전환사용시 제품 숙달 등의 문제로 많이 어려울거라는 막연한 생각과 새로운 방식에 대한 거부감이 있어 기존 업무방식을 고수하고 싶은 부정적인 시각을 많이 가지고 있었습니다. 

하지만 담당 서비스 매니저께서 매번 방문하여 친절히 차근차근 제품 교육을 해주시어 제품 숙달이 어렵지 않았고 실제로 사용해 본 결과 sERP를 사용하면 엑셀이나 수기장부보다 훨씬 정확하고 편리하게 업무를 볼 수 있다고 느끼게 되었습니다.

그렇게 사용을 시작하게 된 것이 현재는 금융메뉴 뿐만 아니라 영업/금융/회계 등 회사내 거의 모든 업무에 적용하여 사용하게 되었고 현재는 sERP가 없으면 업무를 보기 힘들정도로 매니아가 되었습니다.  

매입매출, 수금지급, 회계전표 등의 자료만 입력해두면 그 내용을 토대로 각종 증빙서류 부터 다양한 보고서와 장부가 자동으로 생성되어 엑셀로 관리할때 보다 훨씬 편리하며, 금융과 연계하여 수금 지급 관리를 할 수 있어 업무 처리 효율이 200% 이상 상승했다고 실제로 체감합니다. 

현재는 사무실내의 여러 PC 에 설치하여 매입,매출전표 작성은 관리팀, 금융 및 수납,지급업무는 경리팀으로 나누어 업무를 하고 있으며 사장님께서는 sERP를 통해 여러가지 보고서를 받아 보시고 있습니다.

특히 경리를 담당하고 있는 저는 프로그램 사용 전 수기,엑셀기장으로 회사업무 관리를 하여  대조라던가 합계관리가 어려운 부분도 많았는데 프로그램 도입 후 회사의 모든 계좌현황과 매입매출관리가 한 프로그램 내에서 가능하게 되어 업무처리과정을 줄이게 되었고 각종내역을 맞춰 보기 편하게 되어 업무가 대단히 효율적으로 진행되고 있습니다.  

저희 사장님께서는 수금지급 내역과 미수금 미지급금, 매출매입내역명세서 등의 출력물로 보고를 받아 회사 운영자료로 이용하고 계시며 sERP의 편리성 체감하신 후 사원들에게 사용을 적극 독려하고 계십니다.

sERP는 금융과 영업, 회계가 연동되어 있어 정말 편리하네요.

국내 최고의 경영관리 프로그램이라고 생각합니다.^-^ 


아래는 저희 회사에서 제조하는 품목입니다.

 


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