통장입출금 내역이 자동분개 되다니 "기막히네요"

  sERP 활용 사례

sERP 도입 전엔 그 유명한 D사의 회계 프로그램을 잘 사용하고 있었습니다.
저희 경리과장님께서 저희 회사에 입사하기 전에 D사의 서비스 매니저로 근무하신 경험이 있어 D사의 회계프로그램을 누구보다 잘 알고 잘 다루셨거든요.^^

그런대 왜 sERP로 전환 사용하게 되었냐구요?
바로 금융과 영업, 회계가 연동되어 처리되는 sERP의 최대 장점에 푹빠졌기 때문이죠^^



회사명: 미래전자
업   종: 도.소매, 제조 / 전기전자제품

1998년에 설립한 저희  미래전자는 경남 창원시 팔용동에 위치해 있으며, 방산장비 및 케이블 전문기업인 연합정밀의 영남지역 대리점으로 Military Grade Cable 개발 및 Wiring Harness용 부품류 공급을 전문으로 하는 업체입니다.
주 거래처는 로템㈜, 퍼스텍㈜, 씨엔지 등이 있습니다. 

sERP는 저희 관리부에서 경리과장님의 총괄하에 사용하고 있습니다.
과장님께서 금융, 영업, 회계 및 결산 까지 모든 메뉴를 관리하시면서 업무를 계획하여 지시하고 있으며 저는 과장님을 도와 전표작성, 기업카드관리, 수납/지급 업무 등을 처리하고 있습니다.

  

<사진은 미래전자 전경> 


 


sERP 도입 전엔 그 유명한 D사의 회계 프로그램을 잘 사용하고 있었습니다.
저희 경리과장님께서 저희 회사에 입사하기 전에 D사의 서비스 매니저로 근무하신 경험이 있어 D사의 회계프로그램을 누구보다 잘 알고 잘 다루셨거든요.^^

그런대 왜 sERP로 전환 사용하게 되었냐구요?
바로 금융과 영업, 회계가 연동되어 처리되는 sERP의 최대 장점에 푹빠졌기 때문이죠^^

sERP를 가입한 후 처음에는 전 은행 계좌를 한번에 관리할 수 있는 금융메뉴 이외에는 전혀 관심을 가지지 않았어요. 당시에 사용하고 있던 회계 프로그램으로 업무에 별로 불편한 점을 못 느끼던 상태라 sERP는 단지 금융메뉴가 파워풀 해서 우리 회사가 가지고 있는 통장을 모두 등록해 여러 은행을 방문할 번거로움 없이 한 화면에서 시중 전은행의 계좌 입출 내역을 한번에 보고 관리할 수 있다는 점 때문에 사용한다라고 단순히 생각하고 있었거든요~ 

하지만 sERP담당 서비스 매니저 분이 금융과 영업, 회계 부분이 연결되어 클릭한번으로 통합관리 되는 부분을 대해 매번 방문하실 때 마다 강조하시며 자세히 설명해주시어 저희 과장님과 함께 한번 밑져야 본전이라는 생각으로 관심을 가져보고 사용해보기로 했죠,

근데 이게 웬일~ ^^;;

전 은행의 계좌를 한번에 관리 할 수 있는 금융메뉴가 단순 입출내역 관리가 아닌 경리업무를 그 무엇보다 빠르고 정확하게 처리 되도록 도와주는 것이 아니겠습니까?? 

단편적인 예로 거래가 일어나서 매입/매출전표를 작성한 대금의 수납/지급 처리시에 sERP내에서 제공하는 계좌입출내역 자체를 클릭만 하면 자동으로 수납/지급 전표가 생성되고, 장부에도 그 내용이 기록되며, 자동으로 분개되어 회계전표까지 생성되는 것이었습니다.


"통장입출금 내역이 자동으로 분개처리 되다니~!!" 기가 막혔습니다.

인터넷 뱅킹을 확인한 후에나 전표를 작성할 수 있던 예전방식과는 달리 sERP의 금융관리 메뉴에서 입출내역 조회 후 그 내역 자체를 클릭만 하면 되므로 금액을 잘못 기재할 일도 없고 일일이 각 은행 인터넷 뱅킹사이트를 돌아다녀야 할 일도 없어 업무시간이 엄청 단축되는 것을 체험할 수 있었습니다.

'영업, 회계, 금융을 한 프로그램 내에서 통합하여 관리하면 이렇게 정확하고 빠르게 업무가 처리되다니...' 내심 놀라며 sERP를 다시 보게 되었죠.

그 후 저도 호감을 느꼈지만, 과장님께서도 sERP를 적극 권장하시게 되어 본격적으로 사용하게 되었습니다. D사의 프로그램을 버리고 sERP를 도입한 후에는 대금 처리에 관한 대조작업으로 인한 스트레스가 싹 날아갔고 업무시간이 확실히 줄었습니다. 

인터넷뱅킹보다 더욱 강력한 금융기능이 연계되어 있는 sERP는 거래처에서 물품을 매입 후에 매입전표를 작성하면 월말에 대금을 지급할 때에 매입전표를 작성한 내역에다 클릭 한번으로 각 거래처에 이체를 해주며, 이체를 하고 난 후에는 자동으로 지급전표가 생성되고, 매출을 하고 난 후 매출전표를 작성한 후에는 계좌 입금현황을 클릭만 하면 수금전표가 작성되어 회계장부 및 영업장부에 자동으로 기재 됩니다. 물론 작성한 전표 데이터로 거래명세서, 세금계산서가 자동으로 출력도 되구요^^

뿐만아니라, 회사에서 경비로 사용한 계좌거래내역에다가 계정과목만 설정하면 자동분개 처리되어 회계 장부가 완성되며 현금으로 경비를 사용한 내역은 현금출납장만 작성하면 이것도 회계에 자동 반영되니 빠르고 정확하게 업무를 볼 수 밖에 없겠죠^^ 

요즘은 기업(법인)카드 관리 메뉴에 푹빠져 있는데요
각 카드사별로 사용한 내역을 바로 볼 수 있고 이 역시 자동으로 분개처리 할 수 있는 대단히 편리합니다.^^

또한 가맹점 과세정보 조회라는게 있어서 회사 카드를 사용한 가맹점(업소)이 일반과세자, 간이과세자,면세업자 인지를 자동으로 분류해주어 사용한 내역이 부가세 환급대상인지도 손쉽게 알 수 있으며 카드매출전표를 분실했을 경우 바로 출력도 할 수 있어 카드 관리를 너무 정확하고 편리하게 할 수 있게 되었습니다. 

예전엔 업무량도 양이지만 시간문제로 기업카드를 이 정도로 정확하게 관리한다는 것은 엄두도 못 낼 일이었는데 말이죠.

이쯤 되니 sERP에 푹 빠질 만도 하겠죠?^^

앞으로 sERP의 인사급여관리도 도입검토하고 있습니다.
sERP의 인사급여를 관리하면 자동으로 급여가 계산되고 계산된 급여를 클릭 한번으로 대량이체를 할 수 있다면서요??^^

금융과 영업,회계가 같이 연동되는 강력한 sERP~ 한번 써보세요. 


 
 ▲ 제가 사용하고 있는 사진입니다.


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