사장님이 전국 어느 영업소에 계시더라도

sERP 활용 사례

지금 생각해보면 그 많은 자료들을 어떻게 엑셀과 수기장부로 일일이 관리하고 있었는지 참 신기 합니다. 함안과 진해에 있는 주유소에서 매입매출일어난 내역을 일별로 받아 거래처별, 일별로 매입매출장, 수금/지급장부, 게다가 재고관리 장부까지 일일이 따로 작성해야 했거든요 ^.^

회사명: (주)한성오일뱅크
업   종: (서비스,도매 / 유류위탁판매,운송,보관,주유소) 

저희 ㈜한성오일뱅크는 유류 도,소매 전문 업체로 경남 함안군과 진해시에 도,소매 주유시설을 보유하고 있습니다.
연간 60억 정도 매출을 일으키며 SK정유 , GS정유 에서 매입한 유류를 당사가 보유하고 있는 2개 주유소에서 일반인에게 휘발유, 경유, 등유 등을 소매판매하며, 다른 소매주유업체 등에도 도매로 유류를 납품하고 있습니다.

당사의 2개 주유시설에서 매입, 매출, 수금, 지급, 재고현황, 증빙서류 까지 모든 경리 업무를 창원에 있는 사무실에서 제가(홍미숙 담당자) 모두 관리 하고 있습니다.

<사진은 창원에 있는 사무실 전경>


sERP 도입전엔 어땠냐구요?

지금 생각해보면 그 많은 자료들을 어떻게 엑셀과 수기장부로 일일이 관리하고 있었는지 참 신기 합니다. 함안과 진해에 있는 주유소에서 매입매출일어난 내역을 일별로 받아 거래처별, 일별로 매입매출장, 수금/지급장부, 게다가 재고관리 장부까지 일일이 따로 작성해야 했거든요^^;; 

처음 sERP를 설치했을 땐 제 자신에게 반신 반의 했어요, 난생 처음 경영관리 프로그램이라는 것을 접하는 거고, 제가 나이가 어린편이 아니라서 PC를 아주 능숙하게 다루지 못해, 제품을 잘 배울수 있을지, 업무에 잘 적용을 할 수 있을지에 대해 겁이 나서 쉽게 다가가지 못했어요 ^-^;

하지만 담당 서비스 매니저 분이 매번 방문하시어 제품에 대해 친절하고 자세히 설명해주시어 자신감을 얻고, 기존 사용하던 그 다양한 종류의 엑셀 및 수기 장부가 sERP에서 한번의 전표작성만으로 모두 작성,관리가 되는 점을 배우면서 업무효율에 절실함을 느끼게 되어 열의를 가지고 본격적으로 사용을 하게 되었습니다.


sERP를 도입하고 나니~~ 딴 세상이 되었네요 ^^

먼저 매출,매입,수금/지급 딱 이3가지 전표만 작성하면 제가 필요한 모든 장부가 완성됩니다.
거래처별, 품목별, 기간별 매입/매출 장부는 물론 거래처별 수금/미수금, 지급/미지급금 장부, 월별 매출대비 수금, 매입대비 지급 집계표, 품목별 재고관리장부 등이 자동으로 만들어져 있으니 필요한 장부를 출력해서 보관하거나, 엑셀로 저장합니다. 게다가 세금계산서 등의 증빙서류가 작성한 전표를 토대로 출력버튼만 누르면 만들어지고 수금,지급 관리시에도 금융과 연결된
기능으로 너무나 수월하게 업무진행이 됩니다.~


한마디로 논스톱! 이죠.

sERP를 원할하게 사용하고 나서 부터는 업무시간도 엄청나게 단축되고 여러가지 장부 작성과 장부 작성 후 정확히 작성했는지에 대한 대조작업으로 인한 스트레스가 싹 날아갔어요~

경리업무를 보는 사무실은 경남 창원에 있으나, 주로 보고를 받으시는 사장님께서 함안군이나 진해시에 있는 주유소에 나가 계시어 사장님께서 필요한 보고서를 그때 그때 엑셀로 저장하여 메일로 보내드리고 있습니다.


앞으로~ sERP를 이렇게 활용해볼려구 해요^^

현재 저희 회사는 sERP를 저혼자 단독 사용하고 있습니다. 그래서 일일이 보고서를 엑셀 저장하여 사장님께 메일로 보내드리는데 사장님과 상의 후 복수 사용자로 전환하여 진해시와 함안군에 있는 주유시설에도 설치하여 실시간으로 경리 업무를 보려구 합니다.

각 주유시설에 있는 담당자가 직접 매입,매출 관련 전표를 작성하고 사장님께서는 어느 영업소에 계시더라도 sERP를 통해 실시간으로 업무를 파악할 수 있도록 말이죠~

똑똑한 sERP를 사용할 수 있어 너무 좋습니다. 고마워요 sERP~!

 ▲ 제가 사용하고 있는 사진입니다. 부끄러워서 ^.^

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