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가장 많이 쓰는 ERP/sERP 고객이야기

sERP를 통한 통합매출관리시스템 구축


sERP 활용 사례


그 동안은 도스용 자체 이알피를 구축해서 사용하고 있었습니다.
자체 이알피라고 하지만 실제로 사용하기에는 불편한 점이 많이 있었습니다.
사장님께 올릴 보고서를 만들려고 해도 엑셀로 작업해야 했고 영업부에서 실적 확인을 요청해도 따로 작업해야 할 만큼 업무가 가중되는 시스템이었습니다. 또한 오래된 프로그램이다 보니 언제 어떻게 프로그램이 마비될지 알 수 없는 막연한 불안감이 있었습니다.


회사명: 제이앤씨화장품
업종: 화장품 도매


Jnc는 미국 jason사를 비롯한 전세계적으로 가장 우수한 자연화장품만을 엄선하여 최상의
고객중심 마케팅을 실천하는 특수 화장품 회사입니다.

또한 부설 피부미용 연구소에서 다양하고 수준높은 이론과 실기 교육을 통해 우수한 전문
인력을 양성하고 있습니다.


<회사전경>

 



10년전 도스프로그램에서 지금의 sERP까지의 변화

그 동안은 도스용 자체 이알피를 구축해서 사용하고 있었습니다.
자체 이알피라고 하지만 실제로 사용하기에는 불편한 점이 많이 있었습니다.
사장님께 올릴 보고서를 만들려고 해도 엑셀로 작업해야 했고 영업부에서 실적 확인을 요청해도 따로 작업해야 할 만큼 업무가 가중되는 시스템이었습니다. 또한 오래된 프로그램이다 보니 언제 어떻게 프로그램이 마비될지 알 수 없는 막연한 불안감이 있었습니다. 

하지만 serp를 도입하고 난 후에는 이러한 불안감이 없어졌습니다.
우선 영업과 회계를 파트를 나누어서 입력하게 되었고 각각의 영업사원들에게 아이디를 부여해 각자의 실적을 직접 관리하도록 시스템을 변경했습니다. 모르는 부분은 SM께서 직접 방문해 교육해주셔서 특별한 어려움 없이 시스템을 변경하데 되었습니다.

예전에는 직원들마다 개인실적을 문의하는 일이 잦았고 이 때문에 업무가 지연되는 일이 종종 있었지만 지금은 각자 알아서 실적관리를 하게 되었고 또한 사장님께 드릴 보고서도 따로 작업하는 일 없이 출력버튼 하나로 관리하게 되서 업무향상에 많은 도움이 되었습니다.


<재고관리와 제조생산의 통합관리>

제조생산부분을 이알피에 도입하게 됨으로 인해 재고관리가 정말 수월해졌습니다.
하나의 화장품을 만들기 위해 수많은 원자재와 부품들이 소모되는데 이때문에 재고관리가 너무 어려웠습니다.

하지만 지금은 제조생산등록을 통해 원자재와 부품들이 알아서 재고에서 빠져나가고 이를 확인만 하면 되기 때문에 좀더 수월하게 재고와 생산을 관리할 수 있고 공장과 연결해서 사용하니 공장과의 연계도 굉장히 좋아졌습니다.
특히, 회계와 전표를 잘 모르는 직원들도 매출만 관리하면 자동으로 복식부기 전표분개를 자동으로 처리해 주기 때문에 새로운 업무에 대한 스트레스도 사라지고 너무 좋아졌습니다.


<영업부 sERP사용자 교육사진>

 


영업직원 관리부터 회계관리의 손익계산서까지 모든 작업을 sERP를 통해 작업하고
있어서 모든 업무의 통합관리가 가능해졌습니다.

향후 전국 모든 지사에 프로그램을 설치해 전사적시스템을 도입할 예정입니다. 


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