공작기계/선박부품 제조/유통 sERP

 sERP (에스이알피) 활용 사례

저희는 영업은 수기장부로 관리 하였으며 세금계산서를 출력하기 위해 OO폼이라는
프로그램을사용하고 있었습니다. 회사에서 일어나는 매입매출내역은 물론 금융거래를
통한 수납 지급 처리까지 제가 모두 관리하고 있었고 거래처별, 날짜별로 매입매출장,
수금/지급 장부, 경비사용내역서, 금융거래 내역까지까지 일일이 따로 작성하고 정리
하여 엑셀로
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사장님께서는 sERP에 접속만 하면 실시간으로 회사의 경영상태를 다양한 보고서 및
회계장부를 통해 알 수 있으니 회사경영을 위해 의사결정을 하실 때 다각도로 검토해
보시기에 정말 좋다며 대단히 효율적이고 편리한 프로그램이라며 칭찬을 아끼지 않으
시네요

 
 ▲ 안녕하세요 ~ 저에요 ^^

회사명: （주）한국기공　　
업태/업종: 제조업/공작기계부품,선박구성부분품

 
 ▲ 회사 전경

<회사소개>

(주) 한국기공은 공작기계부품 및 각종 선박구성부품 등 생산전문 회사로서 관련분야에서
우수성을 인정받고 있는 유망 중소기업입니다.

프로그램 사용 전

sERP를 도입하기 전에 저희는 영업은 수기장부로 관리 하였으며 세금계산서를 출력하기
위해 OO폼이라는 프로그램을사용하고 있었습니다. 

회사에서 일어나는 매입매출내역은 물론 금융거래를 통한 수납 지급 처리까지 제가 모두
관리하고 있었고 거래처별, 날짜별로 매입매출장, 수금/지급 장부, 경비사용내역서, 금융
거래 내역까지까지 일일이 따로 작성하고 정리하여 엑셀로 보고서를 만든 후에 출력해서
사장님께 보고 했을 뿐만 아니라 법인 카드사용내역, 대체전표 등도 수기로 일일이 작성 후
업무를 처리하고 있었습니다.

그러던중에 거래처로부터 sERP라는 프로그램을 소개 받았는데 사장님으로부터 앞으로
sERP를 통해서 업무를 보라는 말씀을 듣고는 기존 방식대로 잘하고 있는대 업무 방식을
바꾸라는 말씀을 듣고는 회사를 그만 둘까도 생각했었습니다.

프로그램 설명이라도 듣고 사용여부를 결정하고자 프로그램 담당자로부터 프로그램 설명을
듣던 중 그 동안 일일이 작성해야 했던 그 다양한 종류의 장부가 sERP에서는 한번의 전표
작성만으로 자동으로 만들어지는 것과 금융과 연동하여 클릭 한번으로 거래처별 수납,지급
처리업무나 대체전표 작성 업무가 자동으로 처리되는 것을 보고는 너무나 깜짝 놀라 단번에
sERP의 매력에 빠지게 되었습니다.

프로그램 사용 후

#1. 매출/매입/수납지급 등록만으로 각종 보고서가 자동으로 생성..

먼저 sERP에서는 매출과 매입 그리고 수납/지급 전표......이 3가지 전표만 등록하면 제가
필요한 모든 장부가 만들어져서 자료 열람 및 출력이 가능해졌습니다. 기존에는 사장님
요구에 맞추기 위해 엑셀을 이용해서 일일이 수기로 만들어야 했던 장부들이 sERP에서는
거래처별, 품목별, 기간별 매입/매출 장부는 물론 거래처별 수금/미수금, 지급/미지급금 장부,
월별 매출대비 수금, 매입대비 지급 집계표 등이 자동으로 만들어져 있으니 더 이상 이것
저것 여러가지 장부를 만들 필요가 없어 졌습니다.

 
 ▲ 거래처원장 화면


#2. 세금계산서 출력도 한번에 또한 e-mail로 전송까지...

증빙관련 서류 또한 기존에는 엑셀에 저장된 양식에 일일이 수기로 내용을 입력 후 출력
하였으며 타지역에 거래처가 많았던 관계로 우편으로 송부하기 위해 많은 비용을 들였으나
sERP에서는 거래명세표 및 세금계산서와 같은 증빙 서류가 출력버튼만 누르면 인쇄되는건
물론이거니와 미리 거래처직원의 e-mail 주소를 저장해 둘 경우 e-mail로도 전송됨으로서
전과는 비교할 수 없을 정도로 편해졌으며 우편으로 보내던 양도 줄어들게 되어 경비 또한
줄일 수 있게 되었습니다.

 
 ▲ 일별 영업현황이 한눈에


#3. 금융업무 통합관리..

특히 저희 업체의 경우 거래 은행이 많은 관계로 월말이라도 되면 이은행 저은행에 접속해서
업무를 봐야 해서 엄청 불편했던 금융업무가 sERP에서는 회사에서 관리하는 모든 은행의
계좌를 등록해 놓고 실시간으로 계좌의 입출금 내역을 확인 할 수 있게 되었으며 클릭 몇번
만으로 거래처별 수납지급 장부에 바로 반영할 수 있게 되었습니다.

어디 이뿐인가요! sERP에서는 조회되어 불러온 입출금내역 또한 비고란에다가 용도별로
작성을 해둘경우에 비고란 조회를 통해서 용도별로 조회가 가능해 졌으며 이를 그대로 자금
보고서를 활용할 수 있게 되었습니다.

또한 여러 은행 계좌로 수금된 자금을 기존에는 각뱅킹사이트에 일일이 접속해서 주거래
은행 계좌로 직접 이체하여 자금을 모았으나 이제는 여러 뱅킹사이트에 들어가지 않고
sERP내에서 자금 집금 기능을 통해 자금을 쉽게 모을 수 있으며 배분 또한 마찬가지로
손쉽게 할 수가 있게 되었습니다.

 
 ▲ 전은행의 계좌 입출금 내역 실시간 조회


4.편리한 SMS 기능.. 

이전에는 저희 회사의 경우 거래처에 물품 대금을 이체하고 거래처에 연락을 해서 이체
내역을 알려드렸으나 sERP에서는 SMS기능을 이용해서 이체 후 곧바로 이체내용을 알려
줄 수 있는 관계로 별로도 전화연락을 통해 알려줄 필요가 없어졌으며 지점을 직접 방문
해야만 받을 수가 있었던 송금확인증 또한 지출결과 확인조회라는 메뉴에서 손쉽게 인쇄를
할 수 있게 되었습니다.


# 5. 법인카드 사용내역은 물론 가맹점 과세정보까지 한번에..

법인카드메뉴 또한 제가 가장 좋아하는 메뉴 중에 하나인데요..

 
 ▲ 전 카드사와 연동되어 실시간 카드 사용내역 조회

승인내역과 청구내역 조회를 통해서 실시간으로 카드사용내역과 가맹점 정보를 불러올 수
있으며 sERP에는 분류하기라는 기능이 있어서 가맹점 과세정보까지도 국세청과 연결하여
실시간으로 불러올 수가 있습니다.

불러온 과세정보를 토대로 사용용도별로 계정과목을 설정 후 저장을 하면 회계반영 또한
클릭 한번으로 이루어지는 관계로 그야말로 전 별로 할게 없어졌습니다.

 
 ▲ 저희 사장님 이세요 ~


# 6. 사장님께서도 필요한 자료는 sERP에서 직접 열람하시고 출력..

얼마 전부터는 사장님 또한 사장님PC에 sERP를 설치하셔서 통장내역과 함께 각종 보고
서도 직접 열람 하고 계신대요 !

예전에는 제가 다른 업무로 바쁜 와중에는 이것저것 물어보시거나 보고서를 부탁하기가
껄끄러우셨으나 이제는 sERP에 접속만 하면 실시간으로 회사의 경영상태를 다양한
보고서 및 회계장부를 통해 알 수 있으니 회사경영을 위해 의사결정을 하실 때 다각도로
검토해 보시기에 정말 좋다며 대단히 효율적이고 편리한 프로그램이라며 칭찬을 아끼지
않으시네요.

sERP덕에 요즘엔 제가 부족했던 회계공부를 할 시간까지도 생기게 되었는데요...
이참에 자격증도 취득할 생각입니다.

이 자리를 빌어서 저에게 여유를 찾아준 sERP에게 정말 감사하단 말을 전하고 싶네요^^ 


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