산업용기계 도소매/서비스 sERP

   sERP (에스이알피) 활용 사례

sERP를 도입하기전에는 타프로그램을 사용하고 있었어요~ 매출/매입 장부라던지
미수/미지급 장부 기능을 주로 사용하고 있었는데 그 프로그램을 제작한 회사가 갑자기
부도가 났어요
...
같은 품목이라도 단가가 다른 업무특성과 변동이 심한 품목에 대한 단가의 흐름을
알 수 있게 해준 거래처별품목 단가 기능과 또한 매출장부를 열람할 때 불필요하게
빼고 싶은 필드값을 설정할 수도 있고 보고서 제목도 사용자 편의에 맞게 수정할 수
있는 보고서 설정 기능 !

 
 ▲ 제가 실무를 담당하고 있어요 ~

회사명: 한신콤프렛서㈜
업태/업종: 도소매/산업용 기계도 

<회사소개>
한신콤프렛서㈜는 대구지사로서 대구 북구에 위치해있습니다. 컴프레서 수리 및 영업을
주업무로 하며 8명의 직원이 함께 일하며 연간 24억여원의 매출을 기록하고 있습니다..

 
 ▲ 회사 전경

sERP 도입 전 업무사항

sERP를 도입하기전에는 타프로그램을 사용하고 있었어요~ 매출/매입 장부라던지
미수/미지급 장부 기능을 주로 사용하고 있었는데 그 프로그램을 제작한 회사가 갑자기
부도가 났어요.

프로그램 회사가 부도나면 다른 프로그램은 어떨지 모르겠지만 그 프로그램은 데이터
내용이 이월이 되지 않더라고요. 그래서 일단 급한대로 엑셀을 이용해서 매출/매입 등을
기록하게 되었죠.

매출/매입 파일을 만들어서 거기서 미수/미지급관리도 함께 하고 세금계산서, 거래명세표
등을 만들어서 업무를 보았는데 아무래도 프로그램에 적응이 되어있어서 그런지 너무
불편하더라고요.

말그대로 엑셀파일은 따로 연동이 되지 않으니 이미 처리된 업무를 또 한번 실행하는 느낌
이랄까요?

매출/매입 기록을 하고 거래명세표를 제작하고 거래처로부터 수금이나  지출이 되었을
경우 또한 내용을 입력하고 외상대금을 덧셈,뺄셈을 하고 말이죠. 또한 특정 거래처의
거래내역을 확인하기 위해서는 자동필터 기능을 사용해서 불편하게 검색을 해야 하는
면도 있고 특히 일정 기간 동안만의 거래내역을 검토하고 매출금액 합계를 보려고 해도
엑셀파일을 이래 저래 조작해서 검색을 해야 하고 월말이 되면 입력되어 있는 매출액
합계를 직접 계산해 세금계산서도 발행해야 하고 정말 한가지 일에서 5가지 10가지로
늘어난 것만 같았죠.

그러던 중에 사장님께서 거래처에 다녀오신 날 좋은 프로그램을 소개받았다라고
하시더라고요.

프로그램이다 거기서 거기겠지 라는 생각도 들고 만약에 프로그램을 사용했는데 그
회사가 또 망하게 되면 어떻하지? 란 걱정이 앞섰어요. 그렇게 걱정을 앞두고 있던
나날들 속에서 서비스 매니저분에게 전화가 왔어요.

언제쯤 프로그램을 개설할 건지에 대한 일정도 상의하고 프로그램을 사용하게 될
인원은 몇 명이고 인터넷뱅킹을 사용하는지 등의 간단한 조사를 했죠.

그리고 매니저분께서 방문해 주셔서 프로그램을 설치했어요. 별 기대를 하지 않아서
인지 처음엔 큰 관심이 가지 않았는데 설치완료 후 서비스 매니저께서 친절한 설명을
해주시더라고요.

그리고 '기능이 참 많고 다양하다' 라는 생각과 자금관리의 주메뉴인 금융거래와
영업관리를 동시에 할 수 있다니 '기존 실무자들의 불편함을 해소 할 수 있는
프로그램이겠구나'라는 긍정적인 생각이 들기도 하고 한편으론 '처음 프로그램에 적응
하기까지 힘들겠구나','기능이 많은 만큼 어렵겠구나','사후 관리는 어떻게 될까?

서비스 매니저분에게 방문해달라고 하면 출장비는 얼마일까?' 라는 걱정도 들었습니다.

하지만 sERP는 역시 달랐죠~ 처음 한번 설명으로 사용자가 프로그램에 적응하기 어려운
것에 대한 배려로 서비스 매니저분께 방문요청을 하더라도 따로 서비스 비용이 추가되지
않고 고객지원실에서 전화문의나, 원격접속을 통해서도 오류조치나 문의사항에 대한
답변을 들을 수 있다는 서비스 매니저의 말씀에 저의 걱정들은 사라지고 긍정적인 생각
들만 남게 되었죠.

그래서 서비스매니저분과 고객지원실의 도움으로 sERP 사용에 잘 적응 할 수 있게 되었죠

sERP 도입 후 업무개선 사항

 #1. 계좌조회 한번이면 전표 입력도 간편하게

sERP에서는 내가 관리하는 계좌는 당행이든 타행이든 모두 조회가 가능해요~
덕분에 하루의 아침 시작을 여유 있게 보낼 수 있죠

여기저기 은행사이트에 접속해서 일일이 계좌조회를 하지 않아도 될뿐더러 '온라인
금융조회'라는 버튼 클릭 한번이면 알아서 계좌잔액 및 거래내역을 다 가지고 오니
얼마나 편하겠어요 ?

또한 계좌 조회한 거래내역들은 누적으로 계속 저장되니 후에도 거래내역을 언제든지
불러올 수 있죠~!

한번은 지난 거래 내역인데 거래처에서 입금이 되었는지 문의를 주셔서 입출금내역
조회에서 과거 거래내역을 불러온 후 비고/적요란에 검색에서 상대방 업체명을 눌러서
쉽게 찾아낸 적도 있죠^^

또한 sERP에서는 계좌조회에만 그치지 않고 검색한 거래내역을 토대로 입출금전표
입력도 참 쉽게 되어 있는 것 같아요.

수납/지급확인에서 자동분류 설정을 토대로 입/출금이 잦은 거래처는 검색조건을
입력해 입출금 거래가 또다시 일어나면 알아서 검색을 해주어 버튼 한번 클릭이면
입출금전표 다량 건을 손쉽게 발행 할 수 있어요~

무엇보다 계좌거래내역이 리얼데이터이다 보니까 입출금전표를 잘못 입력해
오류를 범할 수 있는 가능성이 확 줄어들었어요 ^^ 

또한 전표 발행된 내역은 '전표발행'이라고 표시까지 해주니 중복으로 전표를 입력하는
오류도 없겠죠 ^^

 
  ▲ sERP 의 금융데이터는 영업데이터로도 활용이 가능한 장점이 있죠



 ▲ 금융데이터를 통해 바로 전표 입력이 가능해요

 #2. 사용자를 배려한 다양한 기능들

같은 품목이라도 단가가 다른 업무특성과 변동이 심한 품목에 대한 단가의 흐름을 알 수
있게 해준 거래처별품목 단가 기능과 또한 매출장부를 열람할 때 불필요하게 빼고 싶은
필드값을 설정할 수도 있고 보고서 제목도 사용자 편의에 맞게 수정할 수 있는 보고서
설정 기능!!!

매출/매입 전표 입력한 후 거래명세표, 세금계산서 인쇄 체크를 통해 한번에 거래명세
표와 세금계산서가 동시에 인쇄하는 기능도 그렇고 실무에서 특히 많이 보는 현금시재의
관리를 위해서 외상대금의 결재가 현금으로 이루어지거나 경비의 현금지출전표를 입력
하기만 하면 현금 사용에 대한 내용은 알아서 반영이 되어 있어 따로 현금만을 검색해도
되지 않아도 되는 현금출납장 기능들은 사용자를 배려한 기능들이 참 많은 것 같아요~~!!


 ▲ 거래처별 품목 단가를 통한 단가 흐름 예측


 
 ▲ 입맛에 맞는 보고서를 보기 위한 보고서설정 기능


 #3. 재고관리 걱정도 끝

재고관리를 우리는 따로 하지 않아요~! 왜냐하면 sERP에서 자동적으로 다 계산이 되기
때문입니다. 매출/매입 데이터 전표를 입력하면 자동으로 출고,입고가 잡히기 때문에
어떤 품목이 나갔고 들어 갔고 전처럼 엑셀파일에 따로 보관해둘 필요도 없죠.

또한 상품이 나가거나 수리로 인한 부품이 나가더라도 이미 매출거래에 등록이 되어 있고
또한 묶음으로 나가기도 하고 낱개로 나가는 품목은 그룹상품관리를 통해서 품목이 묶음
으로 나가더라도 한번에 입력이 가능해 편해요


 ▲ 매출/매입 전표 입력에 자동으로 입출고 반영

 
 #4. 우리회사의 경영성과를 제일 잘 알고 있는 곳은 바로 나

여러가지 일을 손쉽게 효율적으로 줄여주니 입력한 데이터를 토대로 우리회사의 경영
성과나 경영상태를 바로바로 확인 할 수 있게 되었어요.  입력한 데이터를 토대로 손익
계산서, 재무재료, 월계표 등의 결산자료들이 알아서 뚝딱! 하고 만들어져 있으니 저는
그냥 확인만 하면 되더라구요 ~

그리고 결산자료들은 출력해서 사장님께 보여드리니 대표님께서도 이번달이 저번달보다
많이 성과가 좋았는지 나빴는지 나빴다면 무엇 때문인지 그리고 다음달은 이런 사정 때문에
경영성과가 좋겠구나 나쁘겠구나 라는 경영흐름의 예상도 가능하니 큰일에 대한 대비나
또한 불필요하게 지출된 부분이나 부진한 부분에 대해서는 수정 및 보완이 가능해 우리
회사의 발전에도 크게 기여하고 있는 것 같아요.

정말 sERP를 사용하게 된 것에 대해 만족하고 이런 좋은 프로그램을 추천합니다.

 
 ▲ 손익계산서, 재무제표, 월계표와 같은 결산자료 생성이 자동으로

 
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