테프론 부품 제조/유통, 업무효율성 하면 sERP

   sERP (에스이알피) 활용 사례

sERP를 알기 전만 하더라도 대부분의 기업들처럼 저희도 은행별 인터넷뱅킹을 사용하였고,
내부관리를 위해 엑셀프로그램을 따로 사용하였습니다. 
처음엔 관심도 별로 없고 꼭 필요하다라는 생각도 하지 않았었습니다
...
첫 번째로 공유 하고 싶은 메뉴는 조회마법사라는 메뉴입니다
두번째로 공유하고 싶은 메뉴는 법인카드 입니다
마지막으로 금융업무와 연동되는 회계관리 메뉴입니다.
확실한 입출금내역조회와 관리, 또한 회계와 영업관리까지 연동되는 sERP가
제 업무의 경쟁력이네요~

 
 ▲ 지금 생각하면 sERP 없이 어떻게 업무를 했나 합니다 ^^


회 사 명   : (주)동영훌로테크
업종/업태 : 제조/테크론
홈페이지   : www.fluotech.com

1995년 "동영엔지니어링"설립 2003년 11월 (주)동영훌로테크로 법인전환하여 부식성이 심한
화학약품(황산,염산,질산 등)의 반응장치,저장,이송에 필요한 테프론 라이닝 반응기,테프론
열 교환기, 테프론 밸브, 배관, 기타 테프론 부품을 제작하는 회사입니다.

 
 ▲ (주)동영훌로테크 회사전경, 경기도 이천시 마장면 이치리 300-13

도입배경

sERP를 알기 전만 하더라도 대부분의 기업들처럼 저희도 은행별로 인터넷뱅킹을 사용
하였고, 내부관리를 위해 엑셀프로그램을 따로 사용하였습니다,
그러다 사무실을 이전하였고 은행의 권유로 sERP라는 프로그램을 소개 받았습니다.
처음엔 관심도 별로 없고 꼭 필요하다라는 생각도 하지 않았었습니다, 그러나 담당서비스
매니저분의 말씀을 듣고 조금이나마 생각의 전환을 갖게 되었습니다.

나름 그 동안 효율적으로 업무를 보고 있었다고 생각을 했었지만 막상 sERP에 대한 설명을
듣고 실제로 사용을 해보았더니 저의 생각이 많이 틀리더군요. 굳이 두 번 작업하지 않아도
되는 업무를 두세 번 작업을 해서 관리를 했었고, 어렵게만 생각 되던 업무도 쉽게
관리가 가능해 지더군요.

저희 회사의 최대 안건은 최소비용으로 최대의 효과를 보는 것이었습니다.
물론 담당 서비스매니저분과도 면담을 나누었지요, 결론적으로 저희는 목적을 달성했다고
말씀 드릴 수 있을 것 같습니다.

다들 아시겠지만 ERP라는 프로그램을 사용하려면 막대한 금액이 필요합니다.
하지만 sERP는 은행에서 제공하다 보니 타 프로그램보다 많이 저렴합니다.
초기 구입 비용도 없고 월수수료만 내면 누구나가 사용이 가능하답니다.
또한 타 제품처럼 방문서비스를 받을 때 출장비를 따로 요구하지도 않습니다.
sERP는 모든 서비스를 최저의 비용으로 지원 해주시더군요.

차츰 sERP에 적응을 하다 보니 이제는 혼자서도 어느 정도 잘 사용하게 되었습니다.
제가 많은 부분을 사용하고 있는지는 모르겠지만 sERP를 사용하다 보니 저 나름대로
다른 사람들과 공유하고 싶은 메뉴들이 생기더군요. 

내가 추천하는 sERP 특장점

 # 1. 조회마법사 메뉴

영업관리의 일별영업현황 메뉴에서는 조회되는 내용을 내 마음대로 바꿀 수가 있는
조회마법사 라는 메뉴가 있습니다.

아시는 분들은 아시겠지만 모르시는 분들을 위해 몇자 적겠습니다.
일별영업현황이라는 메뉴에서는 매출/매입과 수금/지급의 내용 뿐만아니라 원한다면
증빙처리 여부도 확인을 할 수가 있도록 되어 있습니다.

       저희 같은 경우는 5가지 정도로 설정해서 활용을 합니다.
       일반적으로 많이 사용하고 있는 기본 형식과 매출상세, 매입상세
       그리고 매출/매입의 보고용 자료,
       마지막으로 증빙처리 유무을 확인 할 수 있도록 보고서

 
기본형식은 따로 설명을 안드려도 다들 아실것이라 생각하고, 제 나름 설정한 보고서에 대해서
적어 보겠습니다.

 첫 번째 형식은 매출/매입상세 보고서 

여기에는 영업과 관련된 세부내용 들을 확인 할 수 있도록 설정하였습니다.
매출시 공급가액, 부가세, 수금이 되었다면 총금액과 수금형태별금액, 세금계산서 발행여부
등을 조회항목으로 설정을 하였고, 조건값을 지정해서 매출 과 매입을 따로 일자별로 확인
할 수 있도록 했습니다.

 두번째 형식은 대표님이 요구하는 항목을 토대로 보고서 

이때 중요 포인트는 세로로 깔끔하게 출력이 되도록 한 것 입니다.

 세번째 형식은 거래명세표나 세금계산서의 발행유무 바로 확인할 수 있도록  

 
 ▲ 여러가지 조회마법사 중 매출상세로 영업현황을 조회 하는 화면

 sERP에만 존재하는 조회마법사라는 기능, 잘만 사용한다면 업무에 많은 도움이 되더군요. 


 
 ▲ 조회마법사로 매출상세보고서 설정하는 화면-정렬 및 조건값을 통해 매출데이터만 조회 


 # 2. 법인카드 관리 및 부가세환급 자동화 

sERP를 사용하면서 업무의 편리성을 극대화시켜 준 메뉴인 것 같습니다.

저도 경리업무를 오래해 왔지만, 법인카드를 관리해줄 수 있다는 프로그램은 있다고 들은
적도 없고 알아본 적도 없었는데 sERP가 깔끔하게 이 문제를 해결해주었습니다.

저희 회사에서는 sERP를 도입하기 전에는 엑셀로 법인카드 사용 분에 대한 관리를
해왔습니다.
매일 늦은 저녁, 카드 승인전표가 책상 한 켠에 어지러이 놓일 때 쯤이면 저는 어김없이
엑셀 파일을 실행하였고 이 업무는 저의 퇴근을 알려주는 마지막 업무였습니다. 현금처럼
사용하는 여러장의 카드사용내역을 엑셀로 정리하고 또한 월별로 청구되는 청구내역 확인
서를 갖고 엑셀 자료와 비교해서 전표 처리하는 작업은 차라리, 현금을 사용하는 게 더 편리
할 것 같다라고 생각한적도 많았습니다. 


 
 ▲ 세액공제 분류작업 후 내역을 인쇄해서 보고용으로 활용가능

하지만 sERP를 도입한 후에 법인카드 관리는 많이 심플해졌습니다.
가장 기본적인 승인 내역과 청구내역이 일괄로 조회되고 검색이 되어지니 더 이상 엑셀에
사용 내역을 등록할 일이 없어졌습니다.

뿐만 아니라, 사용내역에 대해 회계전표로 처리할 수 있었고 카드사용업체에 대한 과세유형
까지 조회되었습니다. 과세유형별로 처리된 전표가 발생하게 되면 회계관리의 각원장에 차곡
차곡 쌓여 제가 원하는 보고서로 쉽게 출력이 됩니다.

그래서 지금은 총계정원장으로 대표님께 보고를 올립니다.
또한, 분기마다 홍역을 치르는 법인카드 부가세 환급까지 받을 수 있어서 일석이조의 효과를
누리고 있습니다. 왠지 법인카드를 사용하면 할수록 돼지저금통을 키우는 것처럼 부가세
환급금이 차곡 차곡 쌓이는 것 같아 제 돈은 아니지만 기분이 뿌듯할 때도 있더군요.

 
 ▲ 세액공제 분류 후 한번에 회계처리가 가능합니다


 # 3. 금융업무와 연동 및 자동분계되는 회계관리 메뉴

sERP의 백미중에 하나는 계좌 입출금분에 대한 확실한 전표처리였습니다.

타 회사의 사용현황을 보니 보통의 경우에 수납지급관리 메뉴에서 입출금 전표처리를
하더군요. 그런데, 저는 조금 다른 방법으로 회계처리를 하고 있습니다.

회계처리가 조금 익숙한 저는 회계전표 메뉴에서 입출금 관리를 하고 있습니다.
제가 원하는 계정을 입력하고 계좌의 입출금내역 확인 버튼을 누르면 제가 아직 처리하지
못한 입출금내역이 조회됩니다.

그러면 해당 입출금내역을 확인하고 차대변에 각각 기입을 하고 나면 회계전표의 계좌구분
값이 영업데이터에 반영되어 졌는지 아니면 회계데이터에 반영 되었는지 한눈에 확인할 수
있고, 또한 각종 원장에 차곡 차곡 쌓이니 업무의 마무리가 한결 수월해 졌답니다.

게다가, 간단한 메모기능을 통해 내가 지정한 메모를 입력하면 계정별원장에서 일괄로 조회
되어 복잡할 수 밖에 없는 회계 관리가 한결 심플해졌습니다.

 
 ▲ 회계전표에서 보통예금과 현금으로 전표처리(보통예금은 입출금내역을 불러와서 처리)


 
 ▲ 계정별원장에서 모든 계정을 조회/관리 합니다

확실한 입출금내역조회와 관리, 또한 회계와 영업관리까지 연동되는 sERP가
제 업무의 경쟁력이네요~ 


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