종이컵 제조/유통 “사회적기업의 동반자” sERP

 
 sERP (에스이알피) 활용 사례

sERP를 가입하고 처음부터 바로 모든 메뉴를 활용하지는 않았습니다.  
좋은 프로그램이라고 가입을 했었지만 막상 활용할 사람이 없어서 몇달간은 방치만
했었던 것으로 기억합니다
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sERP(에스이알피)에서는 다른 프로그램과는 차별적인 기능이 있었습니다. 
저희 회사에서 가장 중요한 부분은 대리점의 매출관리 입니다. 
L마트의 거래처인 경우 각 지점별로 매출내역이 있고 최종 결재는 L마트로
청구하게 되는데요. 
각 지점별 청구금액을 L마트에 일괄 청구가 가능하게 되었습니다

회사명: ㈜제일산업
업종/업태: 제조/종이컵

 

 
 ▲ 복잡한 매출관리를 간편하게 처리한 일등 공신 ^^


 
 ▲ 회사소개

당사는 장애인 표준사업장으로서 중증 장애인을 중심으로 적성에 맞는 직무를 부여하여
최선을 다하여 열심히, 성실히 근무하는 회사 입니다.

종이컵을 제조, 판매하는 회사로서 2009년 40억 매출을 목표로 롯데알미늄(주)와 연계하여
생산 활동을 하고 있는 장애인 근로작업장으로 최고의 품질로 시장 경쟁력을 강화해 나가고
있습니다.

철저한 품질관리로 소비자 욕구를 만족시켜 매년 100% 이상 매출 성장을 하고 현재 전국
1위의 판매실적을 자랑하는 옥션과 G마켓 등 on-line과 off-line 판매를 LEADER 하여
안정적인 생산과 판매를 통하여 사회적기업에서 요구하는 취약 계층의 다양한 일자리
창출이 가능한 준비된 회사
입니다.

            

 
 ▲ 저희 회사의 주요 생산품 입니다

도입 사례

sERP를 가입하고 처음부터 바로 모든 메뉴를 활용하지는 않았습니다.  
좋은 프로그램이라고 가입을 했었지만 막상 활용할 사람이 없어서 몇달간은 방치만 했었던
것으로 기억합니다.

그러던중 회사를 법인 등록하고 08년 7월 사회적 기업 인가를 받으면서 프로그램의 도입이
필요하게 되었죠. 그냥 방치만 해오던 프로그램이 그때 마침 생각나게 되었고 서비스 매니져를
호출하였습니다. 3일뒤! 당사를 담당하는 서비스 매니져분이 오시고 처음부터 다시 컨설팅을
진행해 주시더군요. 그리고 일주일 단위로 방문하셔서 회사에 적용가능한 업무들을 활용하기
시작하였습니다.  

> 월등한 매출관리

sERP(에스이알피)에서는 다른 프로그램과는 차별적인 기능이 있었습니다. 
저희 회사에서 가장 중요한 부분은 대리점의 매출관리 입니다. L마트의 거래처인 경우 각
지점별로 매출내역이 있고 최종 결재는 L마트로 청구하게 되는데요.

이때, 각 지점별 청구금액을 L마트에 일괄로 청구하게 가능하게 되었습니다.

이전 같으면 거래명세서를 지점별로 다시 취합하여 L마트로 청구하였는데... 지금은 사업부문
현장별 관리로 각지사별 매출은 물론, 해당 업체의 전체 매출까지 관리가 가능해졌습니다.

 
 ▲ 사업부문/현장명을 활용한 매출관리

매출 등록시에 해당 L마트를 사업부문 현장으로 지정하게되면 나중에 각 지사별 집계가 부문별
매출 실적을 통해서 관리가 되게 되었습니다.

 
 ▲ 부문별 매출실적을 통한 지점별 매출관리

각 지사의 매출은 물론 전체 L마트의 매출까지 관리가 되면서 단순 매출관리뿐 아니라 체계적인
매출관리가 가능하게 되었습니다.

> 풍부한 보고서

sERP의 매출은 간단한 청구내역을 위한 용도에서 한단계 더 나아 갔습니다.
기존의 매출내역을 정리하고 나서는 해당 매출내역이 각 보고서로 한번에 정리되더군요.

매출명세서의 업체별,기간별,상품별 보고서들은 원할때마다 매출에대한 집계를 각 보고서
들로 깔끔하게 보고서로 뽑아줬습니다.

 
 ▲ 매출명세서의 각종 보고서활용

특히 상품별 보고서의 경우 각 품목의 총 매출금액 및 판매 수량에 대해서 자동집계 되어서
이전에 전체 판매 금액만을 두고 비교할때와는 다르게 어떤 품목이 얼마나 판매되었는지 쉽게
정리가 되어져 나오게 되었습니다.

 ▲ 상품별 매출명세서에서 각종 품목별 내역확인

> 근무자(장애인)의 인사관리

당사는 중증 장애인의 취업을 통해 소외 계층의 일자리 창출에 앞장서고 있습니다. 
경상북도 정신지체인 애호협회, 안동의 영명학교, 구미 혜당학교, 경북 장애인 복지관 등
각 단체의 추천을 통하여 장애인들의 취업기회를 넓혀주고 있습니다. 

매번 장애인들 입사에 있어서 인적관리는 매우 중요했습니다. 저희 회사는 모든 장애인들을
정규직으로 취업시키면서 급여관리는 쉽게되었습니다. 하지만 정신지체 장애인의 경우 보호
자에 대한 관리까지 필요하게 되면서 인사카드 정보의 필요성은 매우 중요해집니다.

 
 ▲ 인사카드 활용

예전의 사원카드를관리함에 있어서는 무작위로 쌓아서 관리했으나 지금은 인사정보를 입력하여
체계적인 관리가 가능하게 되었습니다. 해당기관에 각종 증명서를 제출할때도 sERP에서 간단히
출력할수 있습니다.물론 매달 급여 이체시에도 편리하게 되었습니다.

 
 ▲ 각종 증명서 활용

모든 회사 업무를 sERP로 적용하면서 복잡한 매출관리와 인적관리의 문제를 한번에 해결하게
되었네요. 저희처럼 회사의 기본적인 매출관리 외에도 장애인 고용 촉진에 힘쓰시는 사회적 기업
이라면 sERP로 복잡한 매출, 인적 관리를 한번에 해결해 보는건 어떨까 합니다^^

sERP와 함께라면 앞으로 많아질 매출,인적관리도 문제없을 거라고 여겨집니다.^^


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