포장지 제조업에서의 경리.회계 sERP

 
 sERP (에스이알피) 활용 사례

저는 회사의 업무관리를 수기장부와 엑셀로 관리 하였습니다.
나이가 있다 보니 PC활용능력도 요즘 젊은 직원들 보다 부족하였고 전산 프로그램에 대해
생각해 보지도 않았습니다. 그저 매일하는 수기,엑셀관리가 업무의 전부인줄 알았습니다
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하루에도 수시로 발생하는 계좌의 입출금내역들을 sERP상에서 관리가 가능
하였으며 세부적인 통장관리와 예적금, 대출금관리 까지 너무 신기했습니다.
금융거래명세서를 통해 일자별 수시, 예적금, 대출금의 자금현황이 보고서
형태로 보여졌습니다.

회사명 : 이원메디
업태/종목 : 제조/포장지

 
 ▲ 회사전경


<회사소개>

이원메디는 2004년 9월 9일 설립되어 일반 약봉지를 생산하여 유한메디컬, 메디컬현대기획 등
많은 의료기업체들로 납품하는 기업입니다.

 
 ▲ 제가 우리 회사에서 가장 중요한 사람입니다 ^^  


 
 ▲ 제가 아끼는 장부들 (sERP로 아주 깔끔해 졌어요)

sERP 도입 전 업무형태

저는 회사의 업무관리를 수기장부와 엑셀로 관리 하였습니다.
나이가 있다 보니 PC활용능력도 요즘 젊은 직원들 보다 부족하였고 전산 프로그램에 대해
생각해 보지도 않았습니다. 그저 매일하는 수기,엑셀관리가 업무의 전부인줄 알았습니다.

거래처 매입,매출관리 및 재고관리는 엑셀로 관리하여 월별로 취합하였으며 세금계산서는
수기작성 발행 하였습니다. 또한 사장님께 보고하는 보고서는 엑셀로 필요한 데이터를
정리하여 보고하는 형식의 업무방식이었습니다.

자금관리는 인터넷뱅킹을 이용하여 확인하고 매입대금을 결재하였습니다.
처음부터 대부분의 업무를 엑셀로 관리하다 보니 그저 익숙해져서 정리해야 하는 잡다한
일들은 많았지만 그리 많이 불편하다는 것은 모르고 지냈습니다.

이 업무방식이 최선이다 라는 생각으로 충실히 업무를 보는데 최선을 다했습니다.

 
▲ 기존 엑셀관리 모습 ..

sERP 도입 후 업무형태

어느날 사장님께서 전산프로그램 하나를 가입 하였으니 잘 사용해 보라고 하시더라고요.
그때 저는 전산프로그램이 구체적으로 어떤 업무를 관리하며, 업무를 보는데 있어 나에게
어떠한 편리함을 가져다 줄지 잘 몰랐습니다.

다음날 담당SM이라는 분이 sERP프로그램 담당자라며 전화를 주시고 회사로 방문을
해주셨습니다.

저는 사장님께서 전산 프로그램에 관해 말씀을 하신 게 있어 우선 sERP에 관해 어떤
프로그램인지 설명을 들어봐야 했고, 내 업무에 대해 얘기 하였습니다.

담당 SM분의 얘기를 들어보니 지금 내가 하는 모든 업무가 sERP라는 프로그램 안에
다 있는 겁니다.

신기하기도 하고 sERP가 내 업무에 많은 도움을 주겠거니 하는 생각을 하였지만 PC를
잘 모르는 저는 어떻게 활용을 해야 할지 막막한 생각이 들었습니다.
하지만 그 생각은 잠시 뿐이었습니다.

저의 담당SM 분께서 프로그램 활용하는데 있어 처음부터 하나하나 내 업무에 맞춰 교육을
해주신다 하더군요.. 매우 기뻤습니다.^^ 틀림없이 sERP는 내게 큰 힘이 되어 줄거란
생각에 확신이 들었습니다.

우선 모든 업무가 sERP 하나에서 모두 해결이 되었습니다. 기존 인터넷뱅킹과 엑셀로
나뉘어졌던 업무가 통합이 되었습니다.

하루에도 수시로 발생하는 계좌의 입출금내역들을 sERP상에서 관리가 가능하였으며
세부적인 통장관리와 예적금, 대출금관리 까지 너무 신기했습니다.
금융거래명세서를 통해 일자별 수시, 예적금, 대출금의 자금현황이 보고서 형태로
보여졌습니다.

또한 매입대금 결재까지.. 인터넷뱅킹이 필요가 없게 되었지요.. 수기로 작성 발행해야
했던 세금계산서,거래명세서를 매출등록 한번으로 자동발행 할 수 있게 되었고, 매입
등록을 하며 세금계산서 수취를 클릭만 하면 매입,매출세금계산서 관리에서 합계표
까지 너무 편했습니다.

거래처로 부터 대금을 받거나,주었다는 등록을 하면 자동으로 미수,미지급금 관리..
그리고 매입,매출의 일별,월별집계에서 보고서 자료까지..하나에서 열까지 직접 다
일일이 등록하여 처리하였야 했던 업무방식이 정말 비효율적이었으며, 구시대적
방식이었다는 것을 깨닫게 되었습니다.

며칠에 한번 사장님께서 사용하셨던 카드전표를 받아 정리 하였던 기업카드관리가
sERP를 통해 매일매일 체크할 수 있게 되었고, 가끔 분실한 카드전표까지 출력하여
보관할 수 있게 되어 모든 업무가 너무도 체계적으로 맞아가는 느낌이 나를 하루하루
행복하게 해주었습니다.

아직은 회사 규모도 작고, 회계에 대해 잘 몰라 회계세무소에 기장대행을 맡기고 있습니다.

나에게 sERP가 새로운 것을 알게 해준만큼 회계공부를 차츰 시작하여 더 많은 것을 알기
위해 더 노력을 할 것입니다.

한곳에 머물러 있던 나에게 하루하루 업무를 새로운 마음으로 시작할 수 있게 도와준
sERP가 정말 고맙습니다.

 
▲ 통장관리가 매우 편해졌습니다.

기존에는 일일이 거래에 관한 내용들을 통장에 수기로 작성을 했습니다.
통장정리를 하면 적요의 내용들이 너무 간단하고 알 수 없는 숫자들로 표기가 되어 시간이
흐르면 어떠한 내용으로 자금이 들어오고, 나갔는지를 도저히 알수가 없어 머리가 아플 정도로
생각을 해야 했습니다.
또한 기간 설정 후 출력이 가능해 통장을 복사하여 전달이 아닌 sERP의 출력물을 그대로
출력해 회계사무소에 전달하니 매우 편해졌습니다.


 
▲ 자금시재, 현황 일보 조회

아침 출근시 전날의 자금시재,현황들을 일보를 작성하여 사장님께 보고 드립니다. sERP를 통해
매번 각각 통장들의 잔고액들을 확인하여야 하는 번거로움을 덜 수 있었습니다.


 
▲ 미수/미지급 관리 메뉴

제가 가장 좋아하는 메뉴입니다. 전표등록시 모든 자료가 자동으로 연동되어 거래처별 미수,
미지급 현황을 클릭 한번으로 한눈에 볼 수 있게 되었습니다. 


 
▲ 세금계산서 합계표

기존 업무방식은 부가세신고시 회계사무소에 세금계산서들을 그냥 정리하여 넘겨 주었는데 이젠
세금계산서와 매출, 매입세금계산서 합계표를 동봉하여 회계사무소에 전해주니 고맙다는 말을
하더군요.. 

또한 정확한 세금계산서 관리가 가능하게 되었습니다.

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