sERP 덕분에 사무실의 업무 흐름이 달라졌어요

 sERP 활용 사례

사장님께서 하루는 프로그램 하나를 가입하셨다고 하길래 또 업무가 하나 더 늘겠구나 하고 생각하고 솔직히 짜증이 났습니다. 헌데, 담당SM분이 방문을 해주시고, 업무과 간편해진다는 소리에 흥미가 있더라고요... 그래서 사무실 직원과 상의를 해서, 사용을 해봐야 되겠구나 생각이 들었습니다.

처음에는 프로그램에 낯설어서 인지 쉽게 사용이 안되더라고요...

회사명 : (주)백두유통
업  종 : 도매,제조/계육 축산물 가공


<회사 소개>

부산 강서구 강동동에 위치한 ㈜백두유통은 계육/축산물 가공업체로서, 김해공항 가는 길에 위치를 하고 있습니다.

부산 및 경남일대의 소규모 소매상에 계육 및 축산물을 납품하는 회사로서, 2007년 5월중에 대표님과 처음으로 sERP를 만나게 된 회사입니다.


 


<sERP 도입 전>

모든 업무를 엑셀 및 수기장부로 관리를 하고 있었습니다. 영업/금융/기타 보고서 장부까지, 하나에서 열까지 모든 업무가 담당(실장)인 제 손을 거쳐서, 사장님께 전달이 되는 과정이었습니다.

심지어 거래명세서/계산서까지 엑셀로 수기로 관리가 되고 있었어요! 


 


<sERP 도입 후>

사장님께서 하루는 프로그램 하나를 가입하셨다고 하길래 또 업무가 하나 더 늘겠구나 하고 생각하고 솔직히 짜증이 났습니다. 헌데, 담당SM분이 방문을 해주시고, 업무과 간편해진다는 소리에 흥미가 있더라고요... 그래서 사무실 직원과 상의를 해서, 사용을 해봐야 되겠구나 생각이 들었습니다.

처음에는 프로그램에 낯설어서 인지 쉽게 사용이 안되더라고요...
그런데 한번 등록을 했던 거래처가 자동으로 저장이 되고, 반복적인 업무가 자꾸 줄어들다 보니, 프로그램의 효율성이 그때부터 나타나더라고요.

그리고 서비스 매니저님께서 오셔서 프로그램 교육을 사장님과 직원 분에게 해주셨는데, 그 동안 해오던 방식을 프로그램에 접목을 시키다 보니 재미도 생기더라고요...

엑셀일괄등록이 한번에 된다고는 하지만 경리업무 및 영업관리도 하다 보니깐 이래저래 복잡한 게 한두 가지가 아니라서, 차일피일 미루고 있었는데, 때마침 담당 SM분의 연락으로 쉽게 해결이 될 수 있었습니다.

사장님께서는 아침에 출근하시자마자 제일 먼저 보시는 게 sERP입니다.
주로 금융업무를 먼저 보시지만, 그 중에서도 제일 먼저 보시는 메뉴가 금융관리 보고서를 제일 먼저 보시고, 전날의 일어난, 일계표를 검색하십니다.

앞으로는 회사의 보고서를 sERP에서 중점적으로 관리를 하려고 합니다.  


< SM의견 >

기존의 업무방식에서 업무의 통합화(네트워크 활성화)를 이루면서, 영업담당을 맡던 대리님께서 이제는 현장업무에 치중하는 시간이 늘었다고 합니다.

그리고 각각의 엑셀 자료를 가지고 각각 관리를 해오던 방식에서 프로그램 네트워크 사용을 하게 되어서, 담당/관리자/대표자 까지 올라가던 보고서가 이제는 하나의 프로그램에 의해서 이루어지므로 업무의 시간적 효율을 최고의 장점으로 뽑으셨습니다.

앞으로는 sERP(에스이알피)를 마스터 하셔서, 주위의 거래처에 소개도 하시고, 직접 설명도 해 주실 의향도 있다고 하셨습니다.

회사의 무궁무진한 번창을 기원합니다. 


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