인조대리석원료 제조/유통 sERP

 sERP (에스이알피) 활용 사례

대기업에서 근무하던 저는 결혼 후 에스켐에 입사를 하게 되었습니다.
저의 회사는 입사 당시 엑셀로 내부장부관리를 하였으며 세금계산서,
카드사용전표,통장사본을 회계사무소에 전달하여 회계신고를 대행하는
관리방식을 취하고 있었습니다.
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저만이 sERP와 함께 하였지만 지금은 대표님이하 사무실 식구들이 sERP와
친구가 되어 함께 합니다.
sERP는 만능이었습니다. 각각의 데이터가 모여 회계로 반영되니 회계사무소에
의존해야만 했던 회계관리가 이젠 sERP를 활용하여 결산재무제표 확인까지

회사명: (주)에스켐
업태/종목: 제조/인조대리석원료

 

 

홈페이지: http://www.softchem2000.com

   

▼ 회사전경

<회사소개 및 CEO인사말>

제조 전문업체인 에스켐은 2000년 10월 1일 설립하여 국내 최고의 BMC,SMC 및 인조대리석
CHIP류 제조를 목표로 전 사원이 한 가족처럼 합심하여 보다 나은 생활의 터전을 만들고,
고객이 만족하는 제품을 적기에 공급하기 위하여 열심히 노력하고 있습니다.

저희 (주)에스켐은 건자재분야의 하나인 BMC,SMC 및 인조대리석관련 CHIP 개발,공급 전문업체
로서 BMC,SMC생산 및 인조대리석용 CHIP을 생산 공급을 하고 있습니다.
(주)에스켐은 BMC분야에서 묵묵히 한길을 걸어온 본인을 비롯하여 BMC기술진이 모여 진정한
BMC전문업체를 이루어 보고자 개발 및 연구에 전념하고 있습니다.

(주)에스켐은 BMC제품의 고 품질화 및 고 효율화를 추구하고 있으며, 기존의 BMC와 차원이
다른 천연질감의 BMC를 생산하고 있으며 주방용 상판 인조대리석의 고급화를 추구하고 있으며,
그동안 축척된 기술적인 경험을 바탕으로 건자재시장이 안고 있는 문제점 및 시장 TREND를 파악
하여 최고의 경쟁력과 서비스정신으로 고객의 욕구에 부흥할 수 있는 업체가 되고자 합니다.

(주)에스켐은 현재에 만족하지 않고 세계적인 수준의 BMC,SMC 및 인조대리석 전문업체로
발전하기 위하여 기술개발에 배전의 노력과 연구에 전력을 다 할 것을 다짐합니다.


 
▲ 바쁜 업무에 sERP가 참 많이 도움됩니다

sERP 도입전 업무형태

sERP가 저와 함께한지도 벌써 2년이 넘은 시간이 흘렀네요..^^ 대기업에서 근무하던 저는 결혼
후 에스켐에 입사를 하게 되었습니다. 저의 회사는 입사 당시 엑셀로 내부장부관리를 하였으며
세금계산서,카드사용전표,통장사본을 회계사무소에 전달하여 회계신고를 대행하는 관리방식을
취하고 있었습니다.

그러다보니 가장 기본적인 매입,매출현황 관리도 엑셀자료를 취합하느라 여간 불편한 것이 아니
었으며 또한 매입,매출세금계산서 관리 및 세금계산서 누락 건 확인이 매우 불편하였습니다.
제조,생산하여 재고관리까지 생산에 투입되어지는 원료량이 일정하지 않은 생산공정 탓에
재고관리라는 개념은 생각해 보지도 않았지요...

다수의 은행들과 거래하며 발생하는 입출금내역들을 일일이 확인하려 각각 은행뱅킹사이트에
접속 하여야 하는 번거로운 업무들... 하루하루 경리일보에 작성해야 하는 각통장들 잔고액...
영업부 직원들이 번번히 사용하는 기업카드 사용내역 확인 건... 기업 재무제표 확인,
필요시 회계사무소에 요청해야 하는 일들이 여간 번거롭고 귀찮았으며 뭔가 회사 업무관리가
효율적이지 못하며 체계적으로 관리가 되지 않는 부분에 많은 고민을 해야 했지요...

sERP 도입후 업무형태

먼저 sERP와 함께하며 가장 좋았던 것은 전은행계좌 통합관리 입니다. 여러 은행들을 거래하며
발생하는 입출금 내역들을 확인하느라 기존에는 하루에도 몇번씩 각은행 뱅킹사이트에 접속하여
일일이 확인 하였습니다.

이젠  sERP가 있어서 이젠 클릭 한번으로 거래은행들의 입출금내역들을 쉽고, 간편하게
확인할 수 있게 되었으며 일마감 건으로 매일 아침출근시 작성해야 했던 경리일보의
각통장들 최종잔고액 확인도 매우 편하여 아침시작을 즐겁게 하고 있답니다.
필요시 통장비고란 활용을 통해 과거 거래내역들의 세부내용 관리가 가능하게
되었습니다.


 


여러거래처들로 부터 매출대금이 각각의 은행계좌들로 입금되다 보니 기존업무 방식은 매번
대금을 사업용계좌로 모으는 일이 여간 번거로운 것이 아니었습니다. 하지만 이젠 자금집금기능
을 통해 흩어져 있던 모든 자금을 사업용계좌로 모을 수 있어 손쉬운 업무처리와 함께 정확한
자금관리가 가능하게 되었습니다.                            


▲ 매입,매출이 한눈에~

매입,매출,수납지급등록을 통해 보다 정확한 매입,매출현황 관리와 세금계산서관리,원장,거래처
미수,미지급금 관리가 sERP와 함께하기전 업무형태와 비교하여 너무 체계적인 업무관리 형태로
변했지요...

현재 저의 회사는 대표님이하 상무님,이사님, 자재부 직원들까지 PC 6곳에 설치하여 네트워크
사용으로 sERP와 함께하고 있습니다.

기존에는 원료매입부터 제조생산 과정을 거쳐  매출에 이르기까지 각각의 원료재고관리가
제대로 이루어지지 않았으며 각각 업무의 관리자료에서 보고서에 이르기까지 체계적이지
못하고 분산된 업무형태를 보였습니다.

생산에 이르는 원료투입량이 매번 정확하지 않아 원료재고관리는 생각도 하지 못했으며 단지
생산되어진 제품의 재고를 장부관리하는 정도였습니다. sERP가 재고관리에 있어 큰힘을 주었
답니다.

생산에 필요한 원료투입량이 일정하지 않은탓에 소요량 설정이 어려워 인조대리석(제품)을 생산
처리하고 매번 소요되어지는 원료량은 수기로 출고시키는 과정을 통해 정확한 원료 및 제품의 
재고파악이 가능하게 되었답니다. 또한 매월 원료재고량을 실사파악하여 맞지 않은 부분은 재고
실사를 활용하여 관리하고 있습니다.

처음엔 저만이 sERP와 함께 하였지만 지금은 대표님이하 사무실 식구들이 sERP와 친구가 되어
함께 합니다. sERP는 만능이었습니다. 각각의 데이터가 모여 회계로 반영되니 회계사무소에
의존해야만 했던 회계관리가 이젠 sERP를 활용하여 결산재무제표 확인까지...

정말 똑똑한 친구 입니다.~^^





법인카드 사용내역이에요...
회사직원들에게 나눠져 카드사용이 있게 되면 경리일보 작성시 카드 사용내역 및 금액을
작성해야 하는데 기존에는 카드전표를 일일이 받아 작성을 했습니다.

그러다 보니 카드 사용분을 빠드리는 부분도 있었고, 일일이 직원들께 묻곤 하였답니다.
하지만 sERP가 모든걸 해결 해주었지요..
클릭 한번으로 카드사용내역을 확인할 수 있으니 직원들께 확인할 필요가 없게 되었답니다.

sERP와 오래오래 함께하길 바래 봅니다.. 


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