인쇄/종이박스 제조/유통, 업무통합 sERP

sERP (에스이알피) 활용 사례

"출판일이라는게 항상 바쁘더라구요~~ 거래처에서 전화로 주문을 하시는 분들도 많지만
회사로 직접 방문해서 이리저리 꼼꼼하게 요청하시는 분들이 많으면서 경리 업무와
손님응대까지 이리저리 하루하루가 항상 바쁘게 업무가 진행되곤 하죠"
...
매달 이렇게 반복적인 업무로 정리가 필요하다는 생각은  많이 했어요
물론 지금은 sERP 안에 내가 원하는 메뉴들이 있을줄은 몰랐었어요 ~

회사명 : (주)대웅페이퍼
업종 : 제조, 종이박스, 인쇄용지

▼ 회사 사진

  


<회사연역>

(주)대웅페이퍼는 대구 중구 남산동 573-3 번지에 위치한 업체로 1995년 설립이후 종이박스
및 인쇄용지 제작을 하고 있습니다.
출판 및 인쇄를 제작으로 연간 18억 매출을 올리고 있는 유망 중소기업 입니다.
주거래 업체로는 각종 출판의뢰 및 인쇄 요청을 주로 하는 업체로 약 300개 정도의
전국적인 유통망을 가지고 있습니다.


▼ 깔끔하게 정리된 창고
 


<sERP 도입 전 업무 환경>

"출판일이라는게 항상 바쁘더라구요~~ 거래처에서 전화로 주문을 하시는 분들도 많지만
회사로 직접 방문해서 이리저리 꼼꼼하게 요청하시는 분들이 많으면서 경리 업무와
손님응대까지 이리저리 하루하루가 항상 바쁘게 업무가 진행되곤 하죠"

"주문 문서들은 쌓여져 갔고 견적서/발주서 매입, 매출전표 작성부터 혼자서 처리해야 되는
부분이 너무 힘들었어요. 어디서부터 손을 대야 하는지도…….

특히 매일매일 수금이 이루어지기 때문에 항상 계좌관리가 필요하고 거기에 따른 미수금
현황이 필요했어요~ 수많은 거래처에서의 입금 부분으로 입금이 일부 확인되고 작업이
들어가는 경우가 많거든요"
이러한 업무 처리는 참 힘든 하루에요

물론 sERP를 만나기 전까지는.....^^


▼ sERP가 있어서 즐거워요 ~

도입전의 업무 처리 현황

1. 각 거래처 전화 주문 및 방문 의뢰 확인 => 페이지 수나 문구 용지 설정 
2. 작업현장에 내용전달 => 계약금 및 중도금 수금처리 현황 이외에 매일 수금현황 
   보고서작성(엑셀  및 수기로 작성 보고)
3. 매출 및 매입에 따른 일별영업관리 보고  
4. 월말 거래처 미수금/미지급금 계산(수기 및 엑셀 자료 확인 계산)
    => 뱅킹이체/창구이용 => 이체 결과 내용 보고서 작성(송금 확인증 첨부)

       매달 이렇게 반복적인 업무로 정리가 필요하다는 생각은  많이 했어요
       물론 지금은 sERP 안에 내가 원하는 메뉴들이 있을줄은 몰랐었어요 ~

 

 

▼ 저희 사무실 깨끗하죠 ~
 

sERP 도입 후 회사 전체의 변화

 사무실의 업무가 변신을 해요~~^^

처음 sERP를 보았을 때 제조 업체에서 사용하는 s/w이라는 생각으로 무조건 우리회사와는
맞지 않는다고 생각을 많이 했어요

담당 메니저분이 오셨을 때에도 사용의사가 없다고 말씀도 드리고요~~
그러던 중 담당 매니저분께서 방문하신 2번째날 금융관리에서 뱅킹이 된다는 말에 한번
시간을 내어 보았어요~ 도대체 어떻게 여러개의 타은행 계좌 조회가 되는지..

sERP에서 확인하는 순간 여기저기 메뉴를 살펴보기 시작했어요
단순히 모든 은행의 계좌가 조회되는 부분은 일부분이었어요

우리 회사에서 원하는 미수금/미지급금 및 매입/매출에 따른 영업관리 그리고 내년부터
시행되는 전자세금계산서 내용까지 모든 것이 sERP에서의 업무가 가능했어요
그때부터 사무실의 업무 처리는 변화하기 시작했지요 


sERP 도입 이후 이렇게 편리하게 변했어요~^^

1. 각 거래처 전화 주문 및 방문 의뢰 확인 => 페이지 수나 문구 용지 설정 
    ▶ 좋은점 : 거래처 주문(견적서,발주서) 및 방문 주문시 sERP에서의 
                   견적 및 매입/매출 메뉴 활용
    ▶ 편리한점 : sERP 한번 입력된 견적서의 내용을 그대로 매입/매출
                     메뉴에서 불러옴으로 연계처리가 가능

2. 작업현장에 내용전달 => 계약금 및 중도금 수금처리 현황 이외에 매일 
   수금현황 보고서작성 (엑셀  및 수기로 작성 보고)
    ▶ 좋은점 : 일/월 마감시 영업관리에서 일별영업현황을 활용 
                   인쇄/엑셀 출력으로 보고서 활용
    ▶ 편리한점 : 영업관리에서 일별 영업현황이나 거래처 영업현황에서의
                     엑셀 및 인쇄버튼으로 간편한 보고서로 활용 가능

3. 수금 계좌가 여러은행으로 매번 계좌 확인 및 이체시 뱅킹 접속으로  
    업무의 비효율화   
    ▶ 편리한점 : 금융관리에서 잦은 조회로 인한 불편함을 알리미 
                     설정으로 주기적인 계좌 입출금 내역 확인함.

4. 월말 거래처 미수금/미지급금 계산(수기 및 엑셀 자료 확인 계산)
    ▶ 편리한점 :  sERP에서 확인 및 보고서로 출력 확인 
                      (사장님께 주간 및 월간 미수금 현황 보고.)

 

▼ sERP 활용 : 수납내역 자동분개 처리 화면

   

모든 것은 sERP로~~~~

회사의 업무를 하다 보면 다른 회사에서는 어떻게 업무를 처리하는지 궁금할 때가 많아요
우리 회사만 느리게 일하는 것 같고 비효율적인 것도 같고~~
물론 다들 비슷할 거라고는 생각하지만 좀 더 좋은 아니 sERP같은 s/w가 있다면 이보다
더 편리해질 수 있을까라는 생각이 많이 들어요

아직 다른 회사들도 sERP를 활용하지 않는 업체도 많겠지만 좋은 환경을 만들어주는
sERP를 같이 공유한다면 회사에서 일을 하는 담당자들에게 희소식이 아닐까 하는 생각으로
적극 추천 드려요~~

직접 사용해봐야 안다니까요~~^^ 


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