법무사/서비스업 업무공유로 보고가 필요없어요

 sERP (에스이알피) 활용 사례

저희 법무사는 업무 특성 상 거래하는 은행이 많아 금고 한쪽이 각 은행별 통장들로
가득채워져 있었죠. 저희가 거래하는 은행이 모두 10곳이거든요.
솔직히 하루 10개 은행에서 개설된 통장을 관리하기란 여간 어려운 일이 아니죠.
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법무사님께 입출금 내역 보고하는 업무가 필요없게 되었습니다.
법무사님께서 PC만 켜면 모든 금융내역을 본인이 원하는 형태로 볼 수 있으니
덕분에 업무적인 마찰도 많이 줄어들었고 퇴근시간이 빨라졌지요

회사명 : 법무사 원영래/전세근 사무소
업 종 : 서비스업


▶ 회사 개요

법무사 원영래/전세근 사무소는 강릉법원 앞에 위치한 법률 서비스를 제공하는 법무사
사무실입니다.

 

< 법무사 원영래 전세근 사무소 전경 >


▶ 업무형태(도입전)

저희 법무사는 업무 특성 상 거래하는 은행이 많아 금고 한쪽이 각 은행별 통장들로
가득채워져 있었죠. 저희가 거래하는 은행이 모두 10곳이거든요.
솔직히 하루 10개 은행에서 개설된 통장을 관리하기란 여간 어려운 일이 아니죠.
또한, 법무사님께서 입출금내역에 대해 확인해보길 원하시더라구요.

통장이 31개인데 이 내역 일일이 정리하여 보고하는 것도 쉬운일리 안날 뿐 만 아니라
매일 반복되는 업무에 많은 시간이 소요되었습니다.
그리고 각종 쏟아지는 현금지급에 대한 내역관리는 저를 하루 종일 정신없게 만들었죠.
또한 매일 새로운 사건이 처리되고 처리된 사건에 대한 세금계산서 발행이 많아서 한숨이
절로 나왔던 적이 많았습니다.

세금계산서를 발행하는 업무 뿐만 아니라 세금계산서를 잃어버렸으니 다시 발행을
요청하는 고객부터 금액을 다시 고쳐 발행하는 경우도 있었고 우리쪽에서 발행된 세금
계산서가 관리 안되는 부분도 있었죠.

책상에 쌓여있는 세금계산서는 언제나 저를 슬프게 만드는 존재였습니다.


▶ 업무형태(도입후)

매일 은행에 들러 통장관리 업무로 고생하는 저에게 sERP를 소개해 주시던군요.
더 이상 통장관리 때문에 고생하지 않으셔도 된다면서요.
혹시나 하는 마음에 가입하고 서비스매니저께서 프로그램을 개설하고 '금융관리' 메뉴를 설명하는데 그 동안 항상 존재하던 업무 두통이 진통제를 먹은 것 처럼 사라지더라고요. 즉, 10개 은행 31개의 계좌관리가 하나의 인터넷뱅킹을 사용하듯이 쉽게 처리되잖아요.
계좌만 등록하니 입출금 내역은 모두 관리가 되고 입출금 비고란을 이용하여 입출금내역에 대한 메모를 남길 수 있어 누가 보더라도 이 금액의 입출금 명세를 파악할 수 있어서 좋았습니다.
특히 자금집금기능과 자금배분기능은 덤으로 받을 수 있는 예상치 못한 선물이었습니다. 

현금사용에 대한 현금시제 정리도 매우 편리하던군요.
담당자가 사용한 현금 내역을 sERP에 등록만 하면 되고, 특히 sERP에 등록된 내역이 사용기간과 적요의 키워드를 이용하여 조회를 할 수 있어 과거의 내역을 조회하여 고객과 업무를 처리하는 법무사의 자금관리 업무에 아주 좋았습니다.

 

< 모든 계좌를 등록하여 관리하는 sERP >


그리고 법무사님께 입출금 내역 보고하는 업무가 필요없게 되었습니다.
법무사님께서 PC만 켜면 모든 금융내역을 본인이 원하는 형태로 볼 수 있으니 덕분에 업무적인
마찰도 많이 줄어들었고 퇴근시간이 빨라졌지요.

세금계산서부분도 그 동안 관리가 힘들었는데 지금은 sERP프로그램을 통해 쉽게 관리하고 있습니다.
사무실에 있는 전직원이 자신이 수취 또는 발행한 세금계산서를 sERP에 등록하니 수취/발행관리가 저절로 되고, 분실이 인한 재발행, 금액 입력 오류로 인한 수정 발행도 어느 거래처이던 sERP를 통해 쉽게 발행할 수 있습니다.
필요한 경우 이 세금계산서를 이메일로도 보낼 수 있어 이제는 세금계산서가 친근하게 느껴지던군요.

물론 법무사의 업무 특성상 영업관리와 같은 기능들을 모두 사용하기에는 한계가 있지만 그 동안 대안이 없어 고민하든 금융에 관련된 부분들이 모두 해결되어 sERP를 사용하기 전의 업무처리를 생각하니 다시 머리가 아파오는 것 같아요.
끝으로 동종업종에 저와 동일한 고민을 하시는 분들이 sERP를 사용하여 업무 두통을 치료하였으면 하는 개인적인 바램을 가져봅니다.

 


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