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가장 많이 쓰는 ERP/sERP 고객이야기

[제조] Biz-Mail, Biz-Fax… 너무 편하고 격이 다르네요!


 sERP (에스이알피) 활용 사례

아는분을 통해서 사용을 하게되였지만 기존에 사용을 하고있던 프로그램이 있었어요.
그 당시에 딱히 큰 불편점없이 잘 사용하고 있다고 생각하였는데 ...
막상 sERP를 안내받고 써보니 급이 다르네요.


회사명 : 중앙공예
업   종 :  제조업


회사소개와 도입전 업무형태

종로구 낙원동에 사무실이 위치하고 인사동에 판매매장을 보유한 공예품, 출판물
유통업체이며 제작이 필요한 공예품은 직접 만들어 판매도 합니다.



*  상단의 화면은 sERP도입 전 사용하고 계셨던 타프로그램이며 장부식 사용과 단순 증빙
    처리만을 하고 계셨다.


상품사용 이후의 업무변화

아는분 사용을 하게되였지만 기존에 사용을 하고있던 프로그램이 있었어요.
그당시에 딱히 큰 불편점없이 잘 사용하고 있다고 생각하였는데 막상 sERP를 안내 받고
써보니 급이 다르네요. 

아무래도 계좌상황(입금)을 바로바로 확인할수 있고 거래처에 대한 미수금 관리도 연계되어 있는점에 먼저 장점을 꼽을수 있겠고 기존에 사용하던 프로그램에서는 매출과 매입에 대한 자료를 보려면 각각 따로 볼수밖에 없었어요. (상단의 화면참조)

 현재 일별영업현황에서 날짜별로 원하면 그날의 매출과 매입이 한번에 확인이 바로 이뤄지고, 저희는 증빙서류가 발행된 건들에 대한 관리가 중요하거든요. 혹시나 세금계산서 발행이 안된 거래처가 있는지 파악도 쉬워졌어요.

 발주서, 거래명세표, 세금계산서 이러한 증빙서류를 우체국에가서 직접 부치거나 상품보낼시 같이 동봉해서 보내곤 했어요. 현재는 biz메일 발송과 팩스보내기 기능을 이용하고 있구요. sERP에서 가장 크게 만족하여 강추하는 기능입니다. 

일단 보내기도 쉽고 추후에 거래처별로 발송하였던 증빙을 찾기도 쉽구요. 행여 발송한 건에 대해  아직 수신확인 진행이 안되고 있는 거래처는 조회하여 전화 확인을 통해 확인 처리하고 있습니다 ^^

앞으로는 매장에서 발생한 카드매출건에 대해 신용카드매출대사기능도
한번 써 볼 계획이에요.
자꾸 미루다보니 못했지만 날짜 잡아서 재고량도 파악하여 실사량 입력도
해주고 재고관리 할 예정이구요 

<증빙서류 메일 발송 및 수신현황 확인 후 거래처와 통화>
 


<sERP에서 Fax 발송 현황 확인>




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