sERP 활용 Tip & 기능
(1) 영업관리 방법설정
1) 거래데이터등록
① 거래(매출, 매입, 수납, 지급)데이터등록
- 수량/단가의 소수점 : 설정은 소수점 3자리까지 가능합니다. 소수점 설정을 하게 되면
{매입, 매출등록}과 기타 자료에서 동일하게 적용이 됩니다.
- 공급가액 계산시 소수점 이하 처리 : 수량/단가에서 소수점자리가 적용이 되었을 때
마지막 자리의 소수점 처리방법을 지정해 주는 곳입니다.
- 부가세 표기 및 소수점 이하 처리 : {매출/매입등록} 시 기본적인 부가세 처리방법을
지정하는 곳으로 부가세별도10%, 부가세0%, 부가세면세, 부가세포함 중에서 선택할
수 있으며 세액계산시 소수점 처리에 대한 적용 방법을 정할 수 있습니다.
- 회계전표출력 시 표기방법 : 일시성 품목일 경우 품목명 앞에 표기방법을 입력할 수
있으며, 전표 출력 시 전표발행 일시와 작성자 표시 여부를 선택할 수 있습니다.
- 거래데이터 출력물 자동 설정 : {매출/매입등록} 저장 시 출력물 자동 설정 여부를
설정할 수 있습니다.
② 거래데이터 등록과 회계연동
- 회계전표/세금계산서와의 연동
. '거래데이터 등록시 회계전표 자동반영'을 체크하면 {매출/매입/수납/지급등록}
작성 시 회계전표가 자동발행되고, 체크하지 않으면 회계전표가 자동으로 발행되지
않습니다.
. '거래데이터 수정/삭제 시 회계전표 자동반영'을 체크하면 거래데이터에 회계전표가
연결되어 있을 경우 거래데이터를 수정하면 회계전표가 자동수정 됩니다.
. '거래데이터 수정/삭제 시 세금계산서 재발행(통합발행분 제외)'을 체크하면 거래
데이터 수정/삭제 시 통합발행분을 제외하고 세금계산서를 재발행/삭제합니다.
- 매출/매입 등록 시 적용할 계정과목 설정 : 매출/매입과 관련한 세부계정과목을
설정하는 것으로서 여기에서 세부계정과목을 설정해 두면 {매출/매입등록} 시
해당계정을 간편하게 선택할 수 있습니다.
- 재고평가 및 보관장소설정 : 재고평가법(총평균법/이동평균법/기준단가(매입)/사용
안함)을 선택하고, '재고보관장소'를 추가하려면 {설정}을 클릭해 추가하면 됩니다.
* Tip 용어설명
1) 총평균법 – 재고자산의 취득 원가의 합계를 총재고수량으로 나누어 평균
원가를 정하는 방법
2) 이동평균법 – 재고자산의 입고시 원가가 다른 단가로 입고될 때마다 가중
평균에 의해서 단가를 수정하는 방법
3) 기준단가(매입) - 재고평가 시 품목별로 정한 기준단가(통상 매입단가를
토대로 함)를 적용하는 방법
2) 거래데이터유형설정
- {매출/매입, 수납/지급등록}의 Type을 설정할 수 있습니다.
3) 거래명세표
① 거래명세표 설정
거래명세표의 표기방식(수량 표기, 페이지번호, 미수잔액 표기 여부 등),
인쇄내역(전체/공급자/공급받는 자) 별도 인쇄 설정을 할 수 있습니다.
② 거래명세표 양식지 설정
- 일반용지와 전용양식지 중 다양한 타입으로 용지를 선택할 수 있고
프린터 여백설정을 할 수 있습니다.
- 전용양식지는 제품사이트에서 신청할 수 있습니다.
4) 세금계산서
① 세금계산서 설정
- 세금계산서 발행/인쇄 설정 : 일련번호 자동부여/표기여부, 발행일자
표기 여부, 인감 표기 여부 등을 설정할 수 있습니다.
- 통합발행 또는 개별발행 시 품목명 표기 설정을 할 수 있습니다.
② 세금계산서 양식지 설정
- 일반지와 전용지 중 타입을 선택할 수 있고, 프린터 여백설정을 할 수 있습니다.
- 전용양식지는 제품사이트에서 신청할 수 있습니다.
5) 견적/수주/발주서
- 견적/수주/발주서의 표기방식을 설정할 수 있습니다.
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