계좌입출금내역 내역 메신저/SMS 알림 기능

 sERP 활용 Tip & 기능

sERP의 경우 일반 회계, 경리 프로그램과 다르게 금융기능이 아주 잘 되어 있습니다
모든 은행, 제2금융권의 인터넷뱅킹 계좌를 불러올 수 있고, 전표 자동반영 및
미수/미지급 처리가 편리합니다.
또한, 금융 기능을 조금 더 편리하게 사용할 수 있는 알리미 기능을
사용하시면 내 통장에서 입출금이 발생하면
메신저 또는 알리미로 알려줌으로써 업무 시간을 단축하실 수 있고,
금융 사고를 미리 방지할 수 있습니다.

계좌입출금 알림 및 자동조회 설정

프로그램 우측 상단에 [알리미] 버튼이 있습니다
알리미를 설정하시면 미리 정해놓은 시간에 자동으로 모든 계좌의 입출금 및 잔액을
조회하도록 하는 기능입니다. 단, Admin PC에서만 설정이 가능합니다.

알리미를 실행하기 전에
[기초정보>업무방법설정>금융관리 방법설정>입출금내역 스케줄설정]을 통해서

1. "일정주기로 자동조회"를 선택 후 10~120분까지 10분단위로 입출금내역 조회하는 방법
2. "지정시각에 자동조회"를 선택 후 30분단위로 지정한 시각에 입출금내역 조회하는 방법
두 가지를 선택하실 수 있습니다.

 

스케줄설정이 완료되셨으면 프로그램 우측상단에 [알리미]메뉴에서 {알리미 실행하기}버튼을
클릭하면 알리미가 실행되며 지정한 시간에 조회가 완료되면 다음과 같은 팝업창이 화면 좌측
하단에 뜨며 "자세히보기"를 클릭하면 해당하는 상세화면이 나타나게 됩니다. 따라서 계속해서
정해진 주기로 조회가 자동으로 이루어지므로 온라인금융 조회버튼을 일일이 클릭하실 필요가
없습니다.

또한 화면 우측상단의
[기초정보>업무방법설정>금융관리방법설정>입출금내역알람/SMS설정]에서
원하시는 입금액 및 출금액,  적요란을 입력해 놓으시면 그 내용을 충족시키는 내역만 알림창을
통해서 따로 확인하실 수 있습니다.

사전에 설정된 내용에 맞는 내역만 알림창을 통해서 따로 확인하실 수 있습니다.
또한 같은 화면에서 SMS통지서비스를 설정하실 수 있습니다.

입금액, 출금액, 적요를 동일한 방법으로 설정하시고 왼쪽 하단의 {SMS발송설정}을 해주시고
{저장(F5)}을 하시면 설정해놓은 내역의 입출금내역이 발생할 때 마다 발송설정을 해놓은
핸드폰으로 해당 내용이 전송되게 됩니다.

따라서 일일이 조회된 내역을 찾아가면서 확인하실 필요 없이, 설정된 내역에 맞는  
입/출금 내역을 처리된 즉시 바로 확인하실 수 있습니다.
알리미를 잠금 설정하시려면 [환경설정>화면설정관리]에서 설정하면 됩니다.

▼ 잠깐 팁 !

오늘 거래처로 부터 중요한 입금이 있어서 확인이 필요한 경우 ~  시간대별로 자동조회를 설정해 놓으시면 업무가 편해져요 ~   - 9시30분, 11시30분, 4시00분, 5시30분    특정 금액이상 입출금 알람으로 금융사고 방지까지 ~

안녕하세요 ~ 도움이 되셨다면 ... 덧글/추천 남겨주시면 오늘 하루가 더 행복해 질꺼에요 ^.^