본문 바로가기

세무 회계 정보/전자세금계산서

전자세금계산서 거래처/협력사 안내 공문작성하는 방법

 

전자세금계산서 시스템 구성도 개요


 

 


최근 2010년 1월부터 시행되는 국세청 전자세금계산서 의무화에 따라 많은 회사의 담당자
분들의 고민이 많으시더라고요 
 

 

  • 시스템은 어떤 회사의 제품을 선택할 것인가 ?
  • 기존 시스템과의 연동은 어떻게 할 것인가 ?
  • 회사와 부서내의 관련 담당자를 어떻게 사용하게 하고 교육할 것인가 ?
  • 인증서는 무엇을 써야 하는지, 지금 있는 뱅킹인증서로 가능한지 ?
  • 매출거래처의 e-mail 주소를 어떻게 받을 것인가 ?
  • 매입거래처에 어떻게 안내를 할 것인가 ?
  •  

    이중에서 전자세금계산서의 경우 나만 혼자 사용하는 것이 아니라 거래처와 같이 사용을
    해야만 이용을 할 수 있는데 이것이 쉽지 않습니다.

    거래처/협력사에 공문도 발송해야 하고, 매출거래처의 e-mail 주소도 확인해야 하고
    전자세금계산서에 이용방법 등의 안내에 대한 처리방법을 알려드리겠습니다.

    참, "회사와 부서내의 관련 담당자를 어떻게 사용하게 하고 교육할 것인가 ?"에 대해서는
    이곳(택스빌365)에 가셔서 신규회원안내를 클릭하시면 나오는 매뉴얼을 활용하시기
    바랍니다 


          거래처의 유형에 따라 안내하는 내용과 형식이 다릅니다.
          따라서 매출거래처와 매입거래처에 따라 아래 형식을 활용하시거나
          회사의 환경에 따라 통합 공문을 활용하시면 됩니다.



     ▼ 매출거래처 (당사에서 발행한 세금계산서를 받으시는 거래처) 




    • 당사의 고객 입니다. 따라서 정중한 표현으로 요청과 안내를 합니다
    • 요청사항과 안내사항
      - e-mail 주소/담당자명/연락처를 당사에 메일로 발송 요청
      - 특정 시점부터 전자세금계산서로 발행됨을 안내

     


        * 매출거래처는 고객이라는 특성상 공문을 보내고 영업 담당자들을 통해서 접수를 받는 게 좋습니다 

         ★ 매출거래처용 안내장 및 매뉴얼 양식
             




    매입거래처 (당사에 세금계산서를 발행하는 거래처)



    • 당사에 납품 하는 거래처 입니다. 당사 업무에 협조를 요청합니다
    • 요청사항과 안내사항
      - 전용사이트를 신청한 경우 사이트 주소를 안내하고 전자세금계산서를
         이곳에서 발행하도록 요청합니다 (내부 시스템 sERP와 연동됨)
      - 전용사이트가 없는 경우에는 taxbill365에서 발행을 하도록 요청합니다
      - 전자세금계산서 관련 법규와 안내를 합니다

     


             ★ 매입거래처용 안내장 및 매뉴얼 양식 




     ▼ 매입거래처와 매출거래처에 한번에 공문으로 발송하시고자 하는 경우


        - 공문의 경우 발송을 하여도 한 번에 업무가 도입되기 어렵습니다 
           따라서 통합 형식으로 보내고
        - 매출거래처는 담당 영업직원을 통해 출력물을 가지고 거래시 안내를 하고
        - 매입거래처는 11월부터는 전자세금계산서 접수가 안되면 지급을 하지 않도록
        - 업무규정을 정하시면 빠른 도입을 하실 수 있습니다


           ★ 매입매출처용 통합 공문 및 안내장 양식


          ★ 매입매출처용 통합 전자세금계산서 업무가이드 양식



    ▼ sERP 고객은 무료 발송 신청이 가능하다고 합니다 - 무료발송 신청안내 바로가기


    ▼ 전자세금계산서 관련 글 목록

      2009/10/09 - 전자세금계산서 의무화 자주 묻는 질문
      2009/10/09 - sERP는 전자세금계산서를 어떻게 했지
      2009/10/17 - 전자세금계산서 전용사업자와 e세로(국세청)의 차이점



    ▼ 전자세금계산서 11월~12월 전체 일정 확인은 아래 참조 

      전자세금계산서교육 (무료) 11월~12월 일정표 종합(바로가기) 
      - 11/18(수, 제주) , 11/19(목, 광주) , 11/20(금, 부천) , 11/24(화, 대구) ,
      - 11/26(목, 천안), 12/02(수, 수원), 12/04(금, 울산), 12/08(화, 대전)
      - 12/10(목, 서울), 12/11(금, 창원)



    - 타지역의 경우 교육이 마감되어 아직 추가 교육 일정은 없는것
       같습니다. 확인이 되면 바로 안내 드리도록 하겠습니다
    - 다만, 전자세금계산서 관련 궁금한 사항이나 문의가 있으신 경우
      무료 방문 또는 상담을 지원해 주고 있다고 합니다

    ▶ 아직 sERP를 사용하지 않으시는 분들 문의 게시판 : sERP 무료 방문 설명 요청
    ▶ 전자세금계산서 관련 상세 자료 : sERP 전자세금계산서 소개


     

    유익하셨다면  아래   View on 버튼을 눌러주세요    
       더 많은 분들이  이 글을 보실 수 있습니다.