회사결산 회계사무실과 의논하면서 활용

 sERP (에스이알피) 활용 사례

“sERP 는 2006년 말부터 사용을 했는데 처음엔 대표님도 저도 컴맹이라서 프로그램에
대한 관심이 별로 없었어요. 하지만 항상 자료를 장부에 수기 및 엑셀로 관리하는 불편
함과 회계사무소에 많은 부분을 대행하는 것에 대해서 우리 자체적으로 자금의 흐름을
알기 쉬운 프로그램이 필요한 찰나 ...
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1) 손쉬운 자료 검색이 가능해졌어요
2) 우리회사의 자금관리는 이제 우리가
3) 시간과 비용을 절약하는 눈으로 확인 가능한 금융업무 

회사명 영농조합법인장안축산
업종  축산,운보/양돈,사료,운송


회사소개와 도입 전 업무형태

영농조합법인 장안축산은 경북 안동 서후면에 위치하였으며 약 9500마리에서 10000 마리의 돼지를 양돈 하는 안동최고의 양돈업체입니다. 또한 사료를 생산하여 돼지 사육 및 주변 축산 업체에 공급하기도 하며 16명의 직원이 함께 힘을 모아 연간 40억가량의 매출을 올리고 있는 업체입니다. 

“sERP 는 2006년 말부터 사용을 했는데 처음엔 대표님도 저도 컴맹이라서 프로그램에 대한 관심이
별로 없었어요. 하지만 항상 자료를 장부에 수기 및 엑셀로 관리하는 불편함과 회계사무소에 많은 부분을 대행하는 것에 대해서 우리 자체적으로 자금의 흐름을 알기 쉬운 프로그램이 필요한 찰나에 sERP 에 다양한 기능이 있다는 SM의 친절한 설명에 조금씩 관심을 가지게 되었고 지금은 우리 업무에 많은 부분을 sERP로 해결하게 되었습니다. “ 


상품사용 이후의 업무변화

손쉬운 자료 검색이 가능해졌어요~ !
기존의 장부수기 방식에선 월말이나 결산시점이 되면 장부를 여기저기 뒤적이며 거래처별로 매출/매입액, 미수금/미지급 같은 현황을 일일이 찾아보고 계산기로 계산해야 하는 불편함이 있었어요
하지만 현재에는 sERP로 클릭 한번이면 거래처별 영업현황, 미수금/미지급, 일별 매출/매입 현황, 또한 CD기까지 가서  항상 통장정리를 하던 불편함을 sERP에서 입출금내역 보고서를 통해 출력함으로써 대폭 많은 시간을 절약할 수 있게 되었어요!

우리회사의 자금관리는 이제 우리가 !!
전표를 통해 우리회사의 매출/매입을 경비 또는 자금의 지출/수입을 입력하고 계정별원장을 통한 월별로 우리회사의 영업이나 자금현황을 한눈에 알 수 있게 되었어요  또한 법인카드 사용내역을 클릭한번으로 조회하고 단지 조회에만 그치지 않고 그 사용용도를 분류하고 회계전표에 손쉽게 반영할 수 있어 기존에 고지서로만 받아보고 월말에 회계사무소에 바쁘게 넘겨주지 않아도 되게 되었어요. 그리고 무엇보다 입력한 전표를 토대로 합계잔액시산표를 출력하여 회계사무소에 기장을 맞긴 손익계산서, 대차대조표와 비교를 해보며 잘못된 부분을 수정요청이나 수익과 비용,자본금에 대해서 의논할수 있게 되었어요!

시간과 비용을 절약하는 눈으로 확인 가능한 금융업무 !!
기존에는 지점이 멀어서 차를 타고 직접 가서 창구거래를 하거나 폰뱅킹을 사용하였지만 현재는 sERP로 송금이라던지 수금/지출을 확인 및 전표처리 하게 되었어요! 무엇보다 창구에 가야하는 불편함과 청각에만 의존하는 불안함에서 벗어났어요!




 


그림 2 - sERP의 폭넓은 기능에 만족하고 계심.


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