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가장 많이 쓰는 ERP/sERP 고객이야기

하루의 마감은 sERP로 함께 하세요~


sERP (에스이알피) 활용 사례

전 회사에서는 근무 당시 자체ERP시스템을 구축하여 렌탈시스템에 맞게 사용하였으나
비용상 큰 금액이 드는 문제점이 있었으며 모든 관리를 개별적으로 관리하지 않고 간편
하면서도 편리한 시스템을 관리할 수 없는지 찾게 되었습니다.
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가장 큰 메리트는 금융업무를 같이 볼 수 있다는 장점이 있었으며 기존에 사용하다
자체ERP와도 크게 차이가 없었고 바로 매출/매입 등록 및 수납처리를 하여 회계처리
까지 별도로 재입력하지 않고도 간단히 처리할 수 있어 업무의 효율을 높일 수 있겠다



회사명: (주) 제이세븐
업태/종목: 서비스/정보기기렌탈

홈페이지:
http://www.jseven.co.kr

 

<회사소개>

제이세븐은 렌탈과 유통을 양축으로 혁신적이고,시대에 맞는 변활를 선보이며 마케팅
기획에서도 확고한 선두 지위를 확보하여 최고의 기업으로 발 돋음하고 있습니다.

또한 제이세븐의 해심서브시인 렌탈분야에서 의료기기,산업기기 등 장기렌탈에서
안정적인 수익 모델을 갖고 있으며 정보기기를 중심으로 가구,행사,전시, 음향/영상
가전등의 단기렌탈의 탄탄한 비지니스 기반을 확보하였으며 안정적인 공급선을 통하여
경쟁력 있는 유통채널을 구축하였습니다.

제이세븐은 과거나 현재에 머무르지 않고, 항상 변화를 모색하며 끝없이 실천하고
움직여 모든 이에게 도움이 되는 서비스, 공공의 이익이 되는 서비스를 제공함으로써
고객과 함께 성장해 나가겠습니다.


▲ 금융과 회계 대표님 총괄


 
영업과 금융을 담당  :  담당 대리님 


sERP 도입 전


대표님께서 제이세븐을 설립을 하면서 가장 큰 걱정거리인 어떤 프로그램을 도입하여
사용할까 고민을 하였습니다.

전 회사에서는 근무 당시 자체ERP시스템을 구축하여 렌탈시스템에 맞게 사용하였으나
비용상 큰 금액이 드는 문제점이 있었으며 모든 관리를 개별적으로 관리하지 않고 간편
하면서도 편리한 시스템을 관리할 수 없는지 찾게 되었습니다.


sERP 도입 후


어느 날 은행업무를 보기 위해 방문하였다가 담당자분께서 sERP라는 상품을 소개시켜
주셨습니다.

가장 큰 메리트는 금융업무를 같이 볼 수 있다는 장점이 있었으며 기존에 사용하다
자체ERP와도 크게 차이가 없었고 바로 매출/매입 등록 및 수납처리를 하여 회계처리
까지 별도로 재입력하지 않고도 간단히 처리할 수 있어 업무의 효율을 높일 수 있겠다
라는 생각이 들어 바로 회사 오픈과 동시에 사용하게 되었습니다.



▲ (주) 제이세븐 사무실



1. 거래가 많아도 이젠 한 프로세스에서 처리~


기업을 상대로 렌탈업무를 진행하다 보면 단순 입력 및 조회로는 처리할 수 없는
문제들이 많이 있습니다.

sERP에서는 매출 등록시 메모기능을 통해 협회이지만 실제 렌탈이 되는 업체명이나
모델명을 간단히 기입할 수 있어 한눈에 알아보기 쉽게 처리하고 있습니다.
또한 부가세구분이 별도로 나와있어 계산서 발행도 손쉽게 관리할 수 있으며 미수금
현황도 연동처리가 되다 보니 별도의 입력 없이도 간단히 처리할 수 있게 되었습니다.





2. 비용절감 및 간편한 계산서 발행처리~


계산서 처리가 되어야 입금이 가능한 회사가 있기 때문에 계산서 발송이 무엇보다
중요하고 빨리 이루어져야 하는 부분이 있었습니다.

하루에도 수십 건 발생하는 매출건수에 맞춰 등기비용과 우체국을 수시로 다녀야 한다는
걱정이 있었지만 BIZ-MAIL기능을 통해 한번에 해결되었습니다.
필요한 계산서는 발행처리와 동시에 발송을 할 수 있게 되었으며 수정시 번호가 변경되지
않아 계산서 관리를 손쉽게 할 수 있게 되었습니다.

또한 내년부터 의무화되는 전자세금계산서처리까지 연동될 예정이며 수수료
까지 무료로 사용할 수 있다는 서비스매니져님의 안내에 전자세금계산서 걱정도
없게 되었습니다.





3. 통합뱅킹업무로 수납처리까지 한번에 처리~


기존 자체 ERP에서는 금융처리가 되지 않아 경리여직원이 하루에도 수십번 은행
싸이트에 접속하고 확인전화를 하는 일이 많았습니다. 하지만 sERP의 가장 큰 장점인
금융업무가 한 프로세스를 차지하고 있어 수납이 중요시되는 렌탈업계에서 가장 편리한
기능 중 하나라고 생각합니다.

무엇보다 지출결의서를 통해 대표님께서 이체업무를 간단하게 볼 수 있어 별도의 지출
결의서 문서가 필요 없게 되었습니다.
또한 법인카드 역시 확인이 가능하여 관리 및 회계처리까지 손쉽게 할 수 있어 일어
금융업무의 간편화는 가장 으뜸입니다.





4. 회계자동반영으로 인해 입력과 수정을 간편처리~


자체 ERP시스템을 사용하더라도 회계처리가 되지 않아 별도로 해야 하는 이중업무를
 했고 렌탈 업종은 별도의 회계처리가 되기 때문에 시중에 나와있는 렌탈 시스템 사용이
쉽지 않았습니다.

하지만 sERP에서는 영업/금융에서 자동분계가 되기 때문에 간편하게 회계관리를 할 수
있었고 계정과목을 추가로 입력하여 렌탈에 관련된 회계처리를 쉽게 할수 관리할 수
있게 되었습니다.





5. 자산관리 함께 처리~


회사의 모든 품목들을 입력하여 회사에서 사용되고 있는 자산들을 한눈에 보기 쉽게
관리 할 수 있어 회사운영을 함에 있어서 품목들을 최대한 활용 할 수 있게 되어 비용
절감을 할 수 있게 되었습니다. 





▲ 정기범 대표님과 담당 서비스 매니저

기존 흩어져있는 업무프로세스들이 영업+금융+회계의 연동처리를 함으로써
sERP를 통해 통합 관리하다 보니 일일 업무 마감을  빠르게 할 수 있게 되었고
간편해졌습니다.

sERP (에스이알피) 고객활용사례 : 경리프로그램, 회계프로그램, 판매재고관리, 세금계산서, 장부프로그램


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