우리회사의 보물1호는 sERP!!

sERP (에스이알피) 고객활용사례

회사명 : (주)호진티앤씨
업태/종목 : 제조업/접착테이프

홈페이지 : www.hojintnc.com


<회사소개>

호진티앤씨는 1995년 설립이래 엄격한 품질관리와 끊임없는 기술개발을 통하여 최고의 품질을 추구하며 2010년 매출 200억, 국내 화학기업중 100대 기업 달성을 목표로 하는 표면보호테이프, 각종산업용테이프, 인테리어점착필름 전문제조기업이고 고객만족 극대화와 최고의 품질유지 그리고 신제품 개발로 새로운 수요와 시장확보에 온 정성을 다하겠습니다.

 

 
▲ 회사전경 : 경기도 여주군 여주읍 연라리 636-3번지

도입 전 업무형태

각종 산업용테이프 와 인테리어점착필름을 제조하여 판매를 하다보니 영업과
재고/생산관리를 할 수 있는 프로그램을 사용하였지만 대부분의 업무를 따로 관리
할 수 밖에 없었습니다.

기존 프로그램을 제대로 사용을 못해서 그런지 대부분의 업무를 수기로 관리 했는데
대표적으로 저는 매출거래처와 현금시재/어음,  그리고 통장거래내역을 장부로 관리를
했고, 재고관리자는 매입거래처와 재고현황을 장부로 관리를 했었습니다. 이렇다 보니
거래처에서 사무실로 내방을 하거나 전화를 했을경우 간단한 내용이라도 서로에게
미루는 현상이 빈번하였고 대표님께 보고를 올릴때도 정확한 데이터를 뽑기가
힘들었답니다.

그러던 어느날 대표님께서 은행이 추천하는 sERP라는 프로그램을 가입하셨다고
하시더군요. 처음에는 기존 프로그램도 제대로 활용을 못하는데 sERP라는 새로운
프로그램을 도입한다는 것에 대해서 실무입장에서는 많이 꺼려지더군요.

도입후 업무형태

대표님 말씀도 있고해서 일단 사용해보자는 생각으로 방문서비스를 받아 프로그램을
개설하고 설명을 들었습니다.

사실 처음엔 관심도 없었고 업무가 늘어날것 같다는 생각에 조금 부정적이 었답니다.
그래서 어려운 질문들을 많이 했었지요.
그러나 담당 서비스메니저분의 설명을 들으면서 부정적이었던 생각이 점차 긍정적으로
바뀌게 되더군요. 특히 저희 대표님께서 많이 흡족해 하셨답니다.

사용한지 1년도 안됐지만 많은 도음을 받고 있는 sERP에 대해서 나름 유용하다고
생각 되는 메뉴 몇가지만 소개를 해볼까 합니다.

첫번째로 소개를 하고 싶은 메뉴는 조회마법사라는 특별한 메뉴입니다.

영업관리의 일별영업현황 메뉴에서는 조회되는 내용을 내마음대로 바꿀수가 있는
조회마법사라는 메뉴가 있습니다. 아시는 분들은 아시겠지만 모르시는 분들을 위해
몇자 적겠습니다.

일별영업현황이라는 메뉴에서는 매출/매입 과 수금/지급 내용을 통합으로 볼수가
있습니다.
그런데 저희 회사 같은 경우는 수금/지급시 계좌뿐만아니라 현금이나 어음결제도
자주 일어납니다. 보통은 원장이나 명세서에서 확인을 따로 해야하지만 저희는
조회마법사를 이용해서 해결을 했습니다.

예를 들면 수금시 계좌와 현금, 또는 어음으로 결제가 되었고 세금계산서는 발행이
되었습니다. 
이때 보통은 세금계산서 발행여부를 확인하고 원장에서 수금형태를 확인하시겠죠?
하지만 저희는 일별영업현황에서 한번에 확인을 합니다. 그 외에도 D/C라든가
거래명세표의 발행여부도 한꺼번에 확인가능하도록 해주는 메뉴가 조회마법사인
것이죠.

 

 
▲ 일별영업현황의 조회마법사 사용화면

두번째는 저희 회사의 재고를 총괄관리하시는 분이 추천하는 메뉴입니다.

저희 회사는 테이프/필름이라는 제품을 생산합니다. 생산에 투입되는 원재료가 일정한
것도 있지만 대부분 다릅니다.
투입되는 원재료가 일정한 것은 소요량설정을 해서 생산/재고관리를 하고 있고,
그렇지 않은 원재료나 제품에 대해서는 일마감시 일괄로 관리를 하고 있습니다.
특히 sERP에서는 여러가지 방법으로 재고관리를 할수 있도록 되어 있어 좋답니다.
소요량설정이 되어있는 제품에 대해서는 생산등록만 하면 원재료 소비내역이
자동계산 되어지고 그렇지 않은 제품이나 원재료에 대해서는 일괄로 입고와 출고를
잡을 수 있도록 되어있어 저의 업무가 한결 편해 졌습니다. 또한 sERP에서는 매입
등록만 해도 원재료의 입고처리가 자동으로 되어 아주 편리하답니다.


 
▲ 제품생산등록 메뉴


 
▲ 매입등록으로 자동생성된 입고화면

세번째는 저희 대표님께서 추천하는 메뉴입니다.

각종 원장이나 명세서들도 편리하게 사용을 하시지만 저희 대표님께서는
특히 sERP의 수납 지급관리메뉴의 수입지출상세현황이라는 메뉴를 많이
애용하십니다.

이 메뉴에서는 수입/지출현황 과 계좌,현금,비현금성의 현황을 일목요연하게
확인을 할 수 있답니다.

제가 수납/지급을 실시간으로 처리를 하게 되면 대표님은 굳이 저에게 물어 보지
않으셔도 sERP의 수입지출상세현황에서 자금의 흐름을 파악 할 수 있답니다.

수입명세서에서는 제가 수납처리한 모든 내역을 보실수 있고, 지출명세서에서는
외상대금 이든 경비든 제가 지급처리한 모든 내역을 확인 하실수 있어서 좋다고
하십니다.


 
▲ 대표님이 추천하는 수입명세서


 
▲ 대표님이 추천하는 지출명세서


 
▲ (주)호진티앤씨 대표님

이외에도 여러가지 메뉴를 유용하게 사용하고 있답니다.
다들 아시겠지만 sERP의 가장큰 장점인 실시간 전계좌조회 와 대체거래를 편리하게
해주는 자금집금/배분 메뉴, 그리고 회사에서 보유하고 있는 모든 법인카드를 통합
으로 관리 할 수 있는 법인카드관리 메뉴등 말로는 다 설명하기가 버겁네요.
처음에은 배우느라 힘들었지만 이제는 sERP로 인해 많이 편해져서 행복하답니다.

sERP는 이제 저희회사의 보물1호 랍니다.


 
▲ sERP를 보물처럼 관리하시는 담당자


sERP (에스이알피) 고객활용사례 : 경리프로그램, 회계프로그램, 판매재고관리, 세금계산서, 장부프로그램


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