[엑셀팁] 엑셀 필드형식 변환을 10초만에 뚝딱하는 방법

<엑셀활용팁, 엑셀변환, 엑셀팁>
 

매번 반복되는 엑셀 형식 변환 업무를 쉽게 할 수 있는 유틸을 소개 드립니다.

지난번 엑셀특수문자표(New 2009) 쉽게 찾을 수 있는 방법
편에서 많은 분들이 좋아해주셔서 감사합니다. 

지난글 : 엑셀특수문자표 (New 2009) - 쉽게 찾을 수 있는 방법

이번에 드리는 팁은 엑셀 필드 형식을 쉽게 변환하는 방법 입니다.

요즘은 회사업무에서 엑셀(Excel) 작업을 많이 합니다.
특히, 각종 보고서나 통계를 작업하거나
매일 또는 정기적으로 보고서와 데이터를 등록하거나
할때 반복적인 작업을 하게 되는데

원본 엑셀(xls 또는 csv) 파일을 다운 받은 형식과
사용해야하는 용도의 필드 형식이 다른 경우
수작업으로 매번하려면 ... 귀찮으시죠 !

한번만 하는 경우 그냥 하지만 매번 반복해야 한다면
시간 낭비입니다.

이럴 때 이런 유틸 하나 있었으면 했는데

저희 회사에서 전자세금계산서 택스빌365(taxbill365) 서비스를
제공하면서 고객분들이 기존 내부 엑셀 자료를 이용해서
쉽게 택스빌365에 전자세금계산서 발행 등록에 
이용하시도록 제공되는 유틸이 있어 소개 드립니다.

Tip : 유형을 저장해서 활용하시면 편합니다.

다운로드 : 택스빌365 / sERP 지식정보 다운로드 바로가기

< 화면 구성 >

기능은 아주 쉽습니다.
왼쪽이 원본 엑셀(xls, csv) 파일 형식이고
우측이 저장하려는 저장 입니다.

Taxbill365 파일변환기 이용방법

1. 변환 엑셀 파일 불러오기 
 

먼저 왼쪽 상단에 있는 "Excel 불러오기" 버튼을 눌러서
엑셀 필드의 형식을 변환을 하려고 하시는
원본 엑셀파일을 선택하시기 바랍니다.

우측은 엑셀파일로 저장하시는 버튼 입니다.


2. 변환 엑셀 필드 및 순서 지정

이번에는 두번째 단계로서 왼쪽은
필드와 형식을 변환하려는 엑셀 원본의 필드를
선택하신 후 (3) 버튼을 누르셔서 우측의
변환될 파일 필드 형식을 지정해 주시면
됩니다.

☞ 1. 타이틀 행
타이틀행은 구분값이 들어있는 행번호를 선택해 주시면 됩니다.

☞ 2. 타이틀 반복
타이틀행이 주기적으로 반복되어 나오는 경우
선택하여 주시면 됩니다.

☞ 3. 새로 만드려는 파일의 필드 선택 
데이터가 나오는 순서를 정하실 수 있습니다.
이동하시려는 해당 항목의
왼쪽 조그만 박스를 선택하시고,
이동 버튼을 누르시면 됩니다.

☞ 4. 맨 우측의 상하 화살표 버튼
데이터가 나오는 순서를 정하실 수 있습니다.

이 정도면 형식만 저장해 놓으시면
원본 파일불러서 , 저장만 하면 10초도 안걸리겠죠 ㅎㅎ

활용 Tip
유형저장을 꼭 활용해 보세요
위와 같이 원본 엑셀 파일의 필드에서
변환된 필드로 바꾸신 후
이 형식을 저장해 두시면 ,,,

다음번에는 그냥 파일 올리고
변환 저장만 하면 끝 ~

Taxbill365 파일변환기 활용 범위

다양한 업무에 활용 가능합니다 ~
하단의 예시가 아닌 실제 업무에 유용하게
활용 아이디어나 사례가 있으시면
덧글 남겨주시는 센스 ㅎㅎ

1. 전자세금계산서 일괄 발행 업무
    - 내부시스템 파일을 가지고, 택스빌365에 전자세금계산서 
      일괄 발행 등록 시
    - 국세청 전자세금계산서 e-세로 일괄 등록

2. 택스빌365 또는 sERP에서 다운받은 자료 활용
    - 다운 받은 자료로 보고서를 만드는 경우
    - 내부 시스템에 활용하는 경우

3. 각종 다운 자료의 업무 보고서, 통계 엑셀로 활용
    - 각종 정보를 다운받아서 다른 업무에 활용할때
       일정 양식틀로 정해놓고 작업하시면 쉽게 보고서 활용 가능
    - 국세청 e-세로 전자세금계산서 발행 내역 다운 활용

 활용방법에 대한 덧글 의견

문을열어님 의견
 - 스마트폰(아이폰,모토로이,안드로이드 등) 연락처 이동 작업에 유용하게 활용 가능
Hawaiian님 의견
 - 휴대전화 싱크로 저장한 후 테이블 정리할때 좋을거 같아요 ^^
잉커님 의견
 - 이렇게 좋은걸 나두고, 2시간 동안 고생했었네요 ㅠ.ㅠ
줌(zoom)님 의견
 - 자료 재정리 할때 간단하게 이용하기 좋겠는걸요
 - 아직까지는 자체적으로 VBA나 스크립트나 함수로 핸들링해서 쓰는게 더 좋아요

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